在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已悄然来临。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。而合思档案，如同一位技艺精湛的领航员，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业在波涛汹涌的财务档案管理海洋中披荆斩棘，解决诸多难题。
传统管理顽疾丛生
当前企业在财务档案管理的漫漫长路上，可谓是荆棘满布。纸质档案管理，就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸张成本、存储空间成本等费用不断攀升，如同无底洞一般吞噬着企业的利润。手工装册归档，重复又繁琐的工作量，让财务人员仿佛陷入了一场永无止境的噩梦，查询调阅效率更是低得可怜，大量的数据如同沉睡的宝藏，无法得到有效的利用。
电子会计凭证文件，由于缺乏有效的管理手段，就像没有缰绳的野马，存在着合规风险。而纸质档案，又如同脆弱的瓷器，易受不可抗力的影响而损坏，一场火灾、一次水灾，都可能让企业多年的档案毁于一旦。
在纸电混合的时代，企业高管就像在迷雾中航行的船长，档案数据难以分析利用，让他们难以把握企业的航向。财务人员在整理档案上耗费大量时间，就像在沙漠中寻找水源，疲惫不堪。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了迷宫，找不到出口。
合思档案妙手回春
合思档案深知企业的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。企业的决策不再是盲目地摸索，而是有了坚实的数据支撑。
对于归档员/财务而言，合思档案就像一个神奇的魔法棒，能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的归档工作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案就像是一个透明的保险箱，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计工作变得更加高效、便捷，企业的合规性也得到了有力保障。
核心功能亮点纷呈
- 广泛连接：合思档案如同一位神通广大的桥梁建造师，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
- 自动归档：其强大的规则匹配能力，就像一位聪明的管家，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员不再需要手动进行繁琐的归档工作，节省了大量的时间和精力。
- 合规管理：合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的合规性。
- 多场景解决方案：包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，涵盖档案管理的各个环节。就像一个全方位的档案管理工具箱，为企业提供了一站式的解决方案。
- 全生命周期管理：涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，提供统计分析功能，满足档案不同阶段管理要求。就像一位经验丰富的医生，对档案进行全方位的诊断和管理。
用户收益硕果累累
企业使用合思档案，就像开启了一座宝藏之门，可获得显著收益。显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障档案管理合规。企业的运营成本大幅降低，效率却大幅提升。
实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。企业的财务流程变得更加顺畅，各个环节之间的协同性更强。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业不再让数据沉睡在档案中，而是让数据为企业的发展提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。企业的资源得到了合理的配置，效益得到了显著提升。
典型场景大放异彩
- 单套制管理：实物流转与电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。就像一场精彩的舞蹈，实物流转和电子数据管理完美配合，让企业的档案管理更加高效。
- 档案扩展：自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，满足不同业务的需求。
- 证据链完整性检测：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。就像一位严谨的法官，对档案的证据链进行严格的审查，确保企业的财务合规。
- 共享调阅：多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业的各个部门可以根据自己的权限，方便地调阅档案，实现了档案的共享和高效利用。
客户成功案例见证实力
- 海亮教育：完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。合思档案就像一位神奇的魔法师，帮助海亮教育实现了质的飞跃。
- 徐福记：全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理变得更加便捷、高效，企业的竞争力得到了显著提升。
- 中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便捷安全。合思档案为中交水规院的无纸化办公提供了有力的支持，让企业的运营更加绿色、环保。
- 金牌橱柜：积极响应国家政策，与合思档案合作，档案查阅便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验纸质报销转电子化带来的便捷与高效，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新时代。
