在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征程中却遭遇重重困境。多系统林立如同难以逾越的高山,费用管控仿佛陷入迷雾之中难以精准把握,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务内部控制面临巨大挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了破局之策,有效提升了企业的财务内部控制水平。
财务数字化困局与合思破题契机
在财务数字化转型的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。员工操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,这无疑给财务内部控制带来了极大的困难。汉威科技集团同样面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响了财务内部控制的准确性和有效性。
此外,报销流程繁琐、费用管控难、预算无法全流程管控等问题也普遍存在。员工在报销时需要填写大量的表格,经过漫长的审批流程,这不仅耗费了员工的时间和精力,也降低了企业的运营效率。费用管控缺乏有效的手段,导致企业成本居高不下。预算无法全流程管控,使得预算执行与实际情况脱节,无法真正发挥预算的指导作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得财务内部控制形同虚设。
合思全面解决方案:打通财务内部控制脉络
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中找准方向。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,为财务内部控制提供了准确的数据支持。
合思采用无需报销模式,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。这不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,也使得财务内部控制更加规范和透明。同时,合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了精细化管理和降本增效。通过预算管控,企业能够对各项费用进行精准控制,确保预算执行与实际情况相符。发票智能校验能够有效避免虚假发票和重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。自动生成凭证则提高了账务处理的效率和准确性,进一步提升了财务内部控制的水平。
合思平台核心优势:筑牢财务内部控制防线
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业能够将各个业务系统与财务系统进行无缝对接,实现数据的实时流转和共享,为财务内部控制提供了坚实的技术支撑。
合思平台具备AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别报销单据上的信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步加强了财务内部控制的安全性。
多场景应用案例:见证合思提升财务内部控制成效
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多专精特新企业中取得了显著成效,有力地证明了其在提升财务内部控制方面的强大能力。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。同时,通过合思的预算管控和费用管控功能,动力源能够对各项费用进行精准控制,有效提升了财务内部控制的水平。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。通过合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,汉威科技集团的账务处理更加准确和规范,进一步加强了财务内部控制。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材能够更加及时地掌握项目的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。同时,合思的系统集成功能使得派克新材的各个业务系统与财务系统实现了无缝对接,提高了数据的准确性和及时性,加强了财务内部控制的有效性。
面对财务数字化转型的挑战,合思的解决方案已在众多企业中得到验证,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,显著提升了企业的财务内部控制水平。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在提升财务内部控制方面的卓越效果。