在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多隐患,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。
数智妙方破难题
合思深入洞察企业面临的财务困境,精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化解决方案。这套方案宛如一把精准的手术刀,帮助企业根除病灶,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能全景探秘
合思的产品体系犹如一座功能强大的科技城堡,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多“建筑”。
合思费控如同一位严谨的管家,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都有迹可循。
合思商城则像一个丰富的资源宝库,提供大量的商旅及办公采购资源,满足企业多样化的需求。
合思BI是一位智慧的分析师,提供多维度数据分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。
开放平台如同一位友好的桥梁搭建者,支持与第三方系统集成,打破数据之间的隔阂。
银企直联好似一位安全的资金护卫,实现资金支付的便捷与安全。
ERP互联就像一条畅通的数据高速公路,打通与企业现有ERP系统的数据流通。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销新体验:合思推出的无需报销模式,是一场财务报销领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式为员工和财务人员都带来了极大的便利,让报销不再成为工作中的烦恼。
- 系统集成强纽带:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将企业现有的各个系统紧密连接起来。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,让企业的各个部门能够像一个整体一样高效运转。
- 预算管控精准舵:合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标就会实时预警。有了合思的预算管控,企业再也不用担心预算失控的问题。
- 发票智能巧处理:合思的发票智能处理功能就像一位专业的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范。
- 数据安全守护神:在这个信息时代,数据安全至关重要。合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,确保信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
产品价值魅力彰显
- 效率提升加速度:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减。人员成本得到有效节约,工作效率提升数倍。企业的各项工作就像装上了加速器,能够更加高效地运转。
- 管控加强稳航向:合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,如同一位经验丰富的船长,实时了解企业经营数据,为管理者提供准确的决策依据。有了合思的管控,企业能够避免费用超标和预算失控的情况发生,确保企业的发展方向始终正确。
- 合规经营筑根基:合思保证发票合规、财务数据准确,符合国家财税法规要求。它就像一座坚实的基石,为企业的发展提供了稳定的基础,降低了企业的财务风险。
- 降本增效显成效:通过优化报销流程、控制费用支出、精准预算管理等方式,合思帮助企业降低了运营成本,提高了净利润。企业在合思的帮助下,能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,取得更好的成绩。
典型场景实用典范
- 差旅费管理新路径:合思为企业的差旅费管理提供了一条全新的路径。从差旅申请、预订、消费到报销的全流程管理,合思实现了费用合规和预算控制。员工出差不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地管理差旅费支出。
- 销售费用管理精细化:在销售业务中,各项费用的管理至关重要。合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控,确保费用支出与业务目标匹配。企业能够更加精准地投入销售费用,提高销售业绩。
- 对公付款管理规范化:合思规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,保证资金支付的安全和合规。企业在对公付款管理方面更加规范,避免了不必要的风险。
- 预算管控精准化:在各个业务环节,合思都能够实现预算的精准控制和实时监控。它就像一位精准的狙击手,确保预算目标的实现。企业能够更好地规划和管理资金,提高资金使用效率。
- 报表分析数据之钥:合思BI能够生成多维度的财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。这些报表和报告就像一把把钥匙,帮助企业打开数据分析的大门,更好地了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。
成功案例实力见证
- 动力源的飞跃:动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源实现了财务管理的飞跃。
- 汉威科技的蜕变:汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,完成了一次华丽的蜕变。
- 派克新材的提升:派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性也得到了显著提升。
- 江西中机的变革:江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在财务管理方面实现了重大变革。
- 李群自动化的闭环:李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。企业的整体效率得到了显著提升。
市场定位独树一帜
合思定位为企业提供一站式财务数智化解决方案,与传统财务软件供应商相比,具有独特的差异化优势。
1. 广泛连接的生态网络:合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等多系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同运作。它就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
2. 双轮驱动的创新模式:合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出适应企业需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式,能够满足企业多样化的财务管理需求。
3. 无需报销的颠覆体验:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。它就像一场革命,改变了企业的报销方式。
4. 敏捷的服务响应团队:合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业需求。他们就像一群贴心的管家,为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
合思的企业差旅支持服务为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。