在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的出差报销系统，为该企业在财务数字化转型的征程中提供了显著助力，实现了效率与效益的双提升。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，它于2004年成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量达3000人。多年来，动力源在行业中树立了良好的口碑，不断创新发展，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状痛点：传统财务的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在复杂的业务场景下，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的目标。其中，出差报销系统相关的问题尤为突出。费用控制不精准，导致企业资金使用效率低下；报销流程繁琐，让员工花费大量时间在报销事务上；财务数据不透明，使得企业管理层难以准确掌握财务状况。这些问题严重制约了企业的进一步发展，动力源急需一套高效的出差报销系统来解决这些难题。
解决方案：无需报销的创新模式
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以出差报销系统为核心，结合合思费控、合思商城等产品，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事前，通过规划和实时的风控体系，出差报销系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔费用都合理合规。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这种创新的模式，让出差报销变得更加便捷、高效，大大提高了企业的财务管理水平。
实施过程步骤：深度定制与无缝对接
合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为其出差报销系统进行了系统的定制化配置和开发。将合思的产品与动力源的现有业务系统进行集成，确保数据的无缝对接和流转。同时，对动力源的员工进行培训，让他们熟悉新的出差报销系统和流程。通过这些步骤，确保了新系统能够顺利上线并运行，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：显著提升与降本增效
实施合思的出差报销系统后，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的支出大幅减少。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。同时，企业的财务收支管控更加精准，费用支出合规、透明、可追踪，实现了降本增效和合规经营。出差报销系统的应用，让动力源在财务管理上迈出了一大步。
客户评价反馈：专业支持与有力保障
动力源对合思的出差报销系统给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的出差报销系统不仅解决了企业当前的问题，还为企业未来的发展提供了保障。
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