在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而费用报销流程规范正是其服务中的关键一环。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就以“帮助企业挖出更多净利润”为使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思还是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可,也为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。目前,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。费用报销流程规范作为合思服务的重要组成部分,也得到了众多企业的认可和应用。
费控管理平台:五级进阶助力费用报销流程规范
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一位经验丰富的导师,能够支持企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现费用报销流程规范。
在L1手工报销阶段,传统的报销方式需要人工完成所有流程,效率低下且容易出错。而合思的平台可以助力企业规范报销流程,明确各个环节的责任和要求,使费用报销更加有序。
当企业进入L3初级无需报销阶段,合思的平台能够集成供应商,连通费控管理链条。员工只需在平台上进行简单的操作,就能完成报销流程,大大提升了报销体验。同时,这也有助于企业更好地控制费用支出,实现费用报销流程规范。
到了L5高级无需报销阶段,合思的系统智能化程度达到了很高的水平。它可以实现全场景、全链路智能化无需报销,自动识别和处理各种费用信息,进一步提高了报销效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃,让费用报销流程规范得到了充分的体现。
中台架构:搭建数据桥梁实现财务高效协同
合思的中台架构就像一个强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有力地推动了费用报销流程规范。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的各项业务能够更加规范地运行。通过对业务流程的梳理和优化,费用报销流程也更加清晰明了,减少了不必要的环节和错误。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供了有力的支持。在费用报销方面,通过对报销数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善费用报销流程规范。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,使得企业的财务管理更加集中和高效。在费用报销流程中,财务中台可以实现对费用的实时监控和审批,确保每一笔报销都符合企业的规定,实现费用报销流程规范。
数据赋能:挖掘数据价值推动企业精细化运营
合思深知数据的重要性,利用数据实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业合理运用业务与财务数据提供了有力支持,也为费用报销流程规范提供了数据依据。
在费用报销方面,合思通过对报销数据的分析,可以发现员工的消费习惯和费用支出规律。企业可以根据这些数据,制定更加合理的费用报销政策,规范报销流程,避免不必要的费用支出。
同时,合思的系统可以利用数据实现自动化审批,提高报销效率。对于一些符合规定的报销申请,系统可以自动审批通过,减少了人工审批的时间和工作量。而对于一些异常的报销申请,系统可以及时发出预警,提醒企业进行进一步的审核,确保费用报销流程规范。
优势凸显:革新传统报销模式拓展企业服务边界
与传统报销方式相比,合思的平台具有明显的优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,而合思的平台可以逐步提升报销自动化和智能化程度,减少人工工作量,提高报销效率和体验,实现费用报销流程规范。
在与其他费控软件的对比中,合思的优势也十分突出。合思具有更广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以将各种业务系统集成在一起,实现数据的共享和流通,进一步优化费用报销流程。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。员工可以在商城中直接进行消费,然后通过合思的平台进行报销,简化了报销流程,提高了报销效率,更好地实现了费用报销流程规范。
应用案例:多行业实践见证合思卓越成效
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用,通过实际案例见证了其在实现费用报销流程规范方面的卓越成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率,使费用报销流程更加规范。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的定制化费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接,实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证,让费用报销流程更加科学合理。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也让费用报销流程更加规范有序。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,费用报销流程规范也变得尤为重要。合思凭借其先进的产品技术和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。如果您想进一步了解合思如何帮助您实现费用报销流程规范,提升企业财务管理水平,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。