在连锁零售行业数字化转型的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略，成功满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列财务报销和管理方面的难题。而合思无需报销解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团实现了降本增效，开启了数字化转型的新篇章。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕多年，积累了丰富的经验和强大的品牌影响力。其旗下的两大品牌“零食很忙”“赵一鸣零食”以优质的产品、实惠的价格和便捷的购物体验，深受消费者的喜爱。集团通过不断拓展门店网络，实现了全国范围内的布局，成为了零食连锁行业的领军企业。以“成为人民的零食品牌”为愿景，鸣鸣很忙集团始终坚持“薄利多销”的经营理念，致力于为消费者提供高性价比的零食产品，满足大众对零食的日常需求。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求企业实现门店的标准化落地。为此，集团实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。传统的财务报销流程效率低下，给企业的管理带来了很大的困扰。
现状与痛点：财务报销难题待解
- 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验差，财务科目多，复核、做账压力大。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上，影响了工作效率。 - 门店发票审核&回收难
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核需逐个验证，无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还存在一定的财务风险。 - 私车公用管控弱
在私车公用方面，集团的管控较为薄弱。公里数难核查，系统无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这导致企业的费用支出难以得到有效的控制。
解决方案：合思无需报销解决方案登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该解决方案涵盖了差旅报销、发票管理和私车公用管控等多个方面，为企业提供了全方位的财务报销管理支持。
1. 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思解决方案采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，大大提高了报销效率。统一对账、统一结算和在线开票功能，也让财务人员的工作更加便捷。
2. 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票审核和回收的效率，同时也避免了发票丢失和重复报销的问题。
3. 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，实现了车补金额的精细核算，避免了费用的浪费。
实施过程与步骤：逐步引入系统功能模块
虽然未提及明确的实施步骤，但推测鸣鸣很忙集团是逐步引入合思系统各功能模块的。首先解决差旅报销问题，让员工的报销流程更加便捷高效。然后完善发票管理功能，提高发票审核和回收的效率。最后，加强私车公用管控，实现车补金额的精细核算。通过逐步推进，企业能够更好地适应新的系统，确保系统的稳定运行。
取得的成果与效益：降本增效显著
- 提升报销体验，释放员工精力
合思解决方案的引入，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。 - 高周转率，提升运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 - 降低采购成本，实现精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理。上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于系统的自动化管理和数据分析功能，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。
客户评价与反馈：对数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这体现了集团对合思解决方案的高度认可，认为数字化对企业的发展至关重要。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务报销流程的自动化和数字化，提高了企业的管理效率和运营效益。
自动化财务报告：数字化转型的关键
在鸣鸣很忙集团的数字化转型过程中，自动化财务报告发挥了重要的作用。合思解决方案能够自动生成详细的财务报告，为企业的决策提供了有力的支持。通过自动化财务报告，企业能够及时了解财务状况，发现问题并及时解决。同时，自动化财务报告还能够提高财务数据的准确性和可靠性，为企业的发展提供坚实的保障。自动化财务报告在连锁零售企业的数字化转型中具有不可替代的作用，它能够帮助企业实现降本增效，提升管理水平。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为连锁零售业提供的综合解决方案。合思解决方案能够帮助企业实现财务报销流程的自动化和数字化，提高管理效率，降低成本。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受数字化转型带来的便利和效益，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。
