在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解这家品牌的转型之旅。
零食巨头面临的财务困局
这家国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模背后，隐藏着诸多财务管理难题。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。这使得差旅管理成为了一大挑战，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致差旅费用的管理难以精准把控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同渠道产生的会计档案增加了管理的难度，如何确保报销政策与合规，成为了财务部门亟待解决的问题。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、入账、归档等一系列流程。
在员工消费环节，差旅申请流程更加便捷，员工可以通过系统快速提交申请。易商卡线下消费功能，让消费记录更加清晰可查。在发票采集方面，系统能够自动采集发票信息，提高了采集效率。审核对账环节，实现了自动化操作，确保了报销政策与合规。统一开票功能，让发票管理更加规范。自动提报流程，减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算环节，实现了快速准确的结算。档案归档环节，通过系统实现了电子化归档，方便后续的查阅和管理。自动记账功能，让财务数据更加准确。商旅分析功能，为企业的差旅管理提供了数据支持。
显著成效：降本增效与合规管理
通过采用合思的解决方案，该品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，实现了年度节约200万 + 的目标。这得益于方案对差旅费用的精准管控，确保了每一笔费用都符合报销政策与合规要求。
财务入账效率提升了60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和完整性。
线上线下一体化管理模式，让档案管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的相关信息。
企业财务负责人的肯定
该企业财务负责人表示，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高了60%，效果十分显著。同时，该方案确保了报销政策与合规，让企业的财务管理更加规范。
深化合作，迈向更高水平
未来，双方将继续深化合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理向更高水平发展。通过数据分析，企业可以更好地制定报销政策与合规策略，优化差旅管理和财务管理流程。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。这家国民经典零食品牌的成功经验值得其他企业借鉴。如果您的企业也在为财务数字化转型、报销政策与合规等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业管理效率和竞争力。
