在当今的商业环境中,企业在财务管理,特别是费用管控方面,面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正为企业搬开这些巨石,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困局待解
众多企业在财务管理中遭遇诸多困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
此外,企业还面临费用类型多样,统一管控困难,预算难以控制,员工报销流程繁琐等问题。泽璟制药费用类型繁多,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。噢易云人员分散,跨地区报销周期长、成本高。在发票有效性审核方面,这些复杂的情况也增加了审核的难度和工作量。
合思风采展现
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在发票有效性审核环节,其先进的平台和解决方案能够提供更高效准确的支持。
使命愿景领航
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务管理的数字化转型,为企业创造更大价值。在发票有效性审核方面,这一使命和愿景促使合思不断优化产品,提升审核的准确性和效率。
模块功能探秘
合思的产品包含多个强大的模块。
合思费控实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以方便地进行费用申请,系统会对申请进行审核,确保费用的合理性。报销流程也更加规范,审核通过后进行归档,方便后续查询和管理。在发票有效性审核中,费控模块可以对发票的相关信息进行全面审核,确保其符合规定。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。商城整合了各类商旅资源,为员工提供便捷的消费渠道。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表。财务人员可以通过BI模块,及时了解企业的财务收支情况,为决策提供依据。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的互通。
合思档案实现电子会计档案管理,确保档案的安全和可追溯性。电子档案的管理方式更加高效,方便企业进行查阅和存储。
银企直联打通业务与付款,提高了付款的效率和准确性。企业可以通过银企直联直接进行付款操作,减少了中间环节。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通,进一步提升了企业的管理效率。在发票有效性审核中,各模块之间的协同作用能够确保审核的全面性和准确性。
功能创新亮点
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。在发票有效性审核方面,自动绑定发票明细和生成凭证等功能,能够有效提高审核的准确性和速度。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源通过系统集成打破数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在发票有效性审核过程中,强大的系统连接能力能够获取更多相关数据,为审核提供更全面的依据。
产品优势凸显
合思产品具有广泛连接的生态优势,可与企业现有的OA、HR、ERP等多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,既能满足企业的标准化需求,又能根据企业的个性化需求进行定制化开发。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思产品进行定制,使其更加贴合企业的实际情况。
无需报销的解决方案,为员工和财务人员减轻工作压力,提高工作效率,同时加强企业的费用管控和合规性。在发票有效性审核方面,这种解决方案能够从源头上确保发票的真实性和合规性。
目标场景聚焦
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等。
派克新材的应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴等。在不同的应用场景中,发票有效性审核都有着重要的作用,合思的产品能够满足不同场景下的审核需求。
成功案例见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统集成,动力源打破了数据孤岛,解决了多系统操作的难题。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了工作效率。在这些成功案例中,发票有效性审核的准确性和效率也得到了显著提升。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。