在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业财务档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。企业面临着三重成本压力，高显性成本首当其冲。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都是实实在在的支出。而且，随着业务的增长，纸质档案对存储空间的需求也越来越大，企业不得不花费更多的资金租赁或建设仓库来存放这些档案。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，还容易出错，耗费了财务人员大量的时间和精力。当需要查询调阅档案时，效率更是低下，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。
高合规风险则像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。电子会计凭证管理不善，可能导致数据丢失或泄露，而纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能毁于一旦。
企业中的不同角色也在档案管理中各有困扰。企业高管难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，无法有效地进行分析和决策。财务人员每天忙于整理档案，无暇顾及更有价值的财务分析工作。业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命，影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案的多场景利器
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和归档。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求，为企业打造一个高效、便捷的档案管理环境。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。在数据采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联实现系统之间的数据传输，也可以手动采集一些特殊的数据。
智能制档功能更是一大亮点，规则引擎能够自动组装档案，并进行字段映射，大大提高了制档效率。同时，合思档案采用专用格式版式文件，确保档案的规范性和可读性。
在档案管理过程中，“四性检测 + 业务检测”为档案的合规性和完整性提供了保障。权限管理、目录扩展、档号管理等功能，让企业能够对档案进行精细化管理。而多维检索、一站式预览、多场景应用等档案应用功能，则让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
用户收益：企业与个人的双赢之道
合思档案为企业带来了显著的降本增效。通过节约纸张和整理成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中。提升检索效率，让企业能够更快地响应市场变化。确保管理合规性，避免了因违规而带来的风险。
它实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅和透明。同时，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过重组企业资源，提升了企业的管理能效。
对于不同角色的用户，合思档案也提供了针对性的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，为企业的决策提供数智化支持。归档员/财务人员可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率和准确性。
典型场景：广泛适用的企业好帮手
合思档案适用于各种类型的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
在年单据量巨大的企业中，合思档案能够高效地处理海量数据，减轻财务人员的工作负担。集团型企业可以通过合思档案实现全集团的档案集中管理，提高管理效率。多系统数据互联的企业，合思档案能够实现不同系统之间的数据对接和整合。会计档案管理低效的企业，合思档案则可以帮助其提升管理水平，实现数字化转型。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多知名企业在使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提高，提升了企业的核心竞争力。徐福记实现了全集团无纸化，不仅节约了成本，还提高了管理效率。中交水规院减少了档案整理成本，得到了审计人员的肯定，为企业树立了良好的形象。金牌橱柜实现了业务全貌的便捷查阅，让企业能够更好地了解业务情况，做出更加明智的决策。
此外，年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业和K12民办教育集团等典型案例，也展示了合思档案在不同场景下的应用效果和管理成效。这些成功案例，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，电子票据法规不断完善，企业对合规性和数字化管理的要求也越来越高。电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。电子票据法规的实施，进一步凸显了合思档案在合规性管理方面的优势。
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