在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战和痛点。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得连锁零售企业愈发意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多难题。比如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法及时测算营销活动的收益率等。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求。
合思全流程赋能连锁零售财务变革
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，深度挖掘企业净利润。
此解决方案涵盖了多角色提效功能，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。通过实现业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。这些数据采集覆盖了连锁门店的各个环节，包括直营和加盟门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销领域的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。
在数据赋能业务决策方面，该解决方案涉及费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。例如，在费用处理上，可以进行发票核验、费标校验；在数据分析上，能提供多维业务台账、门店经营ROI等数据；通过BI呈现，让企业更直观地了解业务情况，挖掘潜在的净利润。出差报销常见问题在传统财务模式下常常困扰着连锁零售企业，而合思的解决方案有望从根源上改善这一状况。
合思解决方案核心功能优势凸显
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工在移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅解放了员工的精力，还提升了报销体验，有效解决了出差报销常见问题。 -
发票管理高效精准
合思的发票管理功能采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，降低了因发票问题导致的出差报销常见问题发生的概率。 -
自动化精细核算升级
合思的自动化精细核算功能十分强大。员工报销时可自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算。这有助于企业更精准地管理费用，减少出差报销常见问题中的核算误差。 -
数据集成融合驱动决策
合思能够实现业务数据和财务数据的线上化采集，集成业财系统。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，并进行数据可视化呈现，满足了不同角色的看数需求。业务数据来自供应链系统、收银系统等，财务数据则包括合思费控、合思档案等。这种数据集成与融合为企业决策提供了有力支持，也能从整体上优化出差报销流程，减少常见问题的出现。
合思方案连锁零售应用成效显著
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鸣鸣很忙降本增效典范
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这一案例充分展示了合思解决方案在大型连锁加盟企业中的强大作用，有效解决了出差报销常见问题对企业运营的影响。 -
COMMUNE幻师优化运营流程
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动企业经营更加合理化，年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够优化直营连锁企业的运营流程，提升财务管理效率，减少出差报销常见问题带来的时间和成本损耗。 -
烤匠·麻辣烤鱼精细经营分析
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区的麻辣烤鱼直营品牌，其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，每月月初5号就能提供上月各门店报表，以此指导业务动作。专设的“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。这体现了合思解决方案在精细化经营分析方面的优势，有助于企业更好地应对出差报销常见问题，提升整体运营水平。 -
可孚医疗互联网营销精细化
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，利用合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一案例展示了合思解决方案在互联网营销精细化运营中的重要作用，同时也有效解决了出差报销常见问题对企业财务效率的影响。
在财务数字化的道路上，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性。只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现降本增效和可持续发展。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，值得连锁零售企业信赖。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您的连锁零售企业也想解决出差报销常见问题，实现财务数智化转型，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、挖掘净利润的新征程。
