在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用管控问题宛如横亘在众多企业面前的巨石,成为亟待攻克的痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,有望为企业披荆斩棘,解决这些难题。电子费用报销在这一平台的助力下,也将迎来全新的变革。
行业痛点:费用管控困境凸显
企业费用支出管理仿佛一座错综复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。电子费用报销流程繁琐,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,使得企业在费用管理上的压力与日俱增。而且,费用支出种类繁杂,合规性差,犹如一盘散沙,难以有效整合。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用居高不下、合规要求严苛的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难度大。电子费用报销在这些行业痛点的影响下,变得异常艰难。
合思简介:实力铸就卓越品牌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,已成长为专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾,也让电子费用报销变得更加便捷。
使命愿景:引领企业财务变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。在这样的使命和愿景指引下,电子费用报销也将朝着更加高效、智能的方向发展。
模块功能:全方位覆盖财务管理
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个核心模块。预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,为企业的资金规划和风险控制提供了有力支持。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让电子费用报销变得更加规范和高效。
采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的全链条管理。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,确保企业合同管理的规范化和标准化。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表等,为企业的应付账款管理提供了清晰的思路。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为整个平台的稳定运行提供了坚实的基础。
功能亮点:创新理念引领变革
合思平台具有“无需报销”的创新理念,这一理念分L1 – L5五个层级逐步实现。L1为手工报销,所有流程均需人工完成,这是最传统的报销方式。L2为电子化报销,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。L3为初级无需报销,集成了供应商,部分链路无需报销,让报销流程更加简化。L4为中级无需报销,实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”,进一步提升了报销效率。L5为高级无需报销,全场景、全链路智能化,系统可自动申请、制定预算、智能推荐消费方案等,将电子费用报销推向了一个全新的高度。
此外,平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接,实现了数据的无缝流通。商城平台聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了金融能力,让电子费用报销更加便捷和安全。
产品优势:多维度助力企业发展
在政策层面,合思平台顺应电子发票、金税四期等财税新政,助力企业实现财税合规,让企业在政策的浪潮中稳健前行。在技术上,通过数据赋能、协同、智能化等手段,实现了业财融合,能够自动处理数据、提供决策支持,为企业的财务管理提供了强大的技术支撑。
在服务方面,合思拥有研发中心和广泛的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。在经验上,合思有众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求,让电子费用报销更加贴合企业实际。
目标用户:精准定位满足需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在电子费用报销等财务管理方面面临着诸多挑战,而合思平台正好能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:广泛覆盖企业日常
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业日常的费用报销、采购、预算管理等多个方面。在费用报销方面,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等,电子费用报销在这些场景中都能够发挥出巨大的优势。在采购场景中,平台能够实现采购流程的全链条管理,提高采购效率。在预算管理场景中,平台能够帮助企业合理规划资金,控制风险。
成功案例:实践检验平台实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,大大提高了电子费用报销的效率和准确性。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让企业的财务管理更加精细化。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。客户对平台的报销效率提升、合规性保障、系统协同性等方面给予了高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功经验,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点与挑战。电子费用报销在这一平台的助力下,将变得更加高效、智能、合规。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、实现降本增效的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的平台,开启财务数智化的新征程。