在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,宛如一盏明灯,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营。
市场形势洞察:业财融合新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化大步迈进,业财融合成为了这一进阶之路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同有力的推手,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。动态预算管理在这个过程中,能够根据企业业务的动态变化,及时调整预算,为企业的财务决策提供更精准的支持。
痛点剖析:费用管理的困局
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于所有企业之中,与员工的日常工作密切相关。而且,处理这些费用支出耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样、发生频次高且合规性差,费用报销成为了企业管理中的一大顽疾。传统的费用管理往往以财务视角为主,具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。而动态预算管理可以实时监控费用支出情况,及时发现异常,避免预算超支。
解决方案整体策略:以客户为中心的财务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面服务。这一解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体,从容应对财税新政带来的挑战。动态预算管理作为其中的重要一环,为企业的预算规划和执行提供了动态、灵活的管理方式。
核心模块探秘:费控与中台的协同之力
- 费控管理平台:迈向“无需报销”的阶梯
费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从手工报销的初始阶段到高级无需报销阶段,系统功能不断升级迭代,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这一过程中,员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。动态预算管理在费控管理平台中发挥着关键作用,能够实时监控预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。 - 中台架构:企业财务的智慧中枢
中台架构犹如企业财务的智慧中枢,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。动态预算管理在中台架构中得到了更好的整合和应用,实现了预算的动态调整和监控。
竞争优势凸显:技术、连接与定制的魅力
- 技术实力:雄厚资金与研发的保障
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这雄厚的资金支持和强大的研发团队,赋予了合思强大的技术研发能力。在动态预算管理方面,先进的技术能够实现预算数据的实时更新和分析,为企业提供更准确的决策依据。 - 广泛连接:整合数据的强大能力
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得动态预算管理能够获取更全面的数据,提高预算的准确性和可行性。 - 定制化服务:满足行业特殊需求
合思为不同行业的企业提供定制化解决方案,充分满足各行业的特殊需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能得到贴合自身特点的服务。在动态预算管理方面,定制化的方案能够根据行业的特点和企业的实际情况,制定更合理的预算策略。
成功案例展示:不同行业的卓越实践
- 医药行业:合规与效率的双赢
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,同时大大提高了报销效率。动态预算管理在这个案例中,能够对医药研发等费用进行精准的预算控制,确保企业的资金使用合理合规。 - 软件行业:数据打通与成本削减
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。动态预算管理在软件项目的开发过程中,能够根据项目进度实时调整预算,避免资源的浪费。 - 连锁经营行业:审核风险的降低
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化程度。动态预算管理可以对连锁门店的各项费用进行实时监控和预算调整,确保各门店的运营成本在可控范围内。
服务体系支撑:专业及时的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。同时,合思不断提升平台的广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展报销场景、聚合金融能力、强化商城平台化属性等,助力企业商业模式的新拓展。在动态预算管理方面,专业的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和预算调整建议。
北京合思信息技术有限公司在财务数字化领域具有显著的优势和丰富的实践经验。其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业解决了费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,动态预算管理作为重要的功能模块,为企业的财务决策和运营管理提供了有力的支持。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,包括动态预算管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。