在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，为众多企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案是如何为企业解决财务痛点，提供优质票据存档解决方案的。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业领域熠熠生辉的明星，有着令人瞩目的发展历程。该公司成立于1992年，在历经多年的拼搏与奋斗后，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。
它拥有着令人艳羡的品牌价值，高达154.21亿元。这一品牌价值，不仅是市场对其产品质量和企业信誉的高度认可，更是其多年来不懈努力的结晶。公司规模庞大，拥有1000 + 的员工，他们在各自的岗位上兢兢业业，为公司的发展贡献着自己的力量。在全国范围内，分布着400 + 的门店，18家归档主体，以及2W + 的零售网点，形成了一个庞大而完善的销售网络。此外，公司每年还会产生3.6W + 的凭证数，如此庞大的业务量，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统档案管理的重重困境
尽管好想你健康食品股份有限公司在业务发展上取得了巨大的成功，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，确保其与相关的业务信息准确无误。然而，在这个过程中，由于单据数量众多，工作繁琐，不仅耗时久，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将变得异常困难，严重影响工作效率。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制的弊端在这个快节奏的时代显得尤为突出。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，如果档案存放不规范，查找的难度会进一步加大，有时甚至可能无法找到所需的档案，给企业的正常运营带来了极大的困扰。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。此外，纸质档案的保存还需要一定的环境条件，如防潮、防虫等，这也进一步增加了企业的管理成本。
最后是合规性问题。在数字化时代，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，在电子凭证全流程无纸化的趋势下，纸质档案的管理方式已经逐渐无法满足企业的合规需求。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全方位的票据存档解决方案。
其一，打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。通过将各种财务数据进行整合，实现了数据的同源管理。财务人员只需在系统中输入相关的关键词，即可快速查询到所需的凭证和相关业务信息。这种一键联查的方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
其二，自动组装，审计便捷。合思档案采用了先进的技术，实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，进行数据的分析和比对，无需再翻阅大量的纸质档案。同时，系统还提供了详细的审计轨迹记录，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的准确性和合规性。
其三，实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到电子档案，并了解其相关信息。同时，系统还可以实时监控档案的存储位置和使用情况，确保档案的安全和有序管理。
卓越方案带来的显著收益
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过实现数据的实时共享和自动传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅信息，大大提高了借阅管理的效率。此外，预计每年还可以减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
开启财务数智化新篇章
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化服务。
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