在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在报销审核机制方面,展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在报销审核机制方面,合思的平台从源头上进行优化,为企业提供了高效、精准的审核解决方案。
核心产品:构建高效报销审核机制的基石
合思拥有一系列核心产品,这些产品相互协作,共同构建了高效的报销审核机制。
– 合思费控
合思费控提供了全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。在报销审核机制中,合思费控可以根据企业设定的规则,自动对报销申请进行初步审核,大大提高了审核效率。例如,它可以对费用的合规性、预算的使用情况等进行实时监控,确保每一笔报销都符合企业的规定。
– 合思商城
合思商城连接了众多供应商,提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费即合规。在报销审核机制方面,合思商城提供了真实、准确的消费数据,审核人员可以直接获取这些数据进行审核,减少了人工核对的工作量,提高了审核的准确性。
– 合思BI
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效决策。在报销审核机制中,合思BI可以对报销数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险。例如,它可以分析不同部门、不同项目的报销情况,为企业优化报销政策提供数据支持。
– 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,合思可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和交换。在报销审核机制中,开放平台可以将其他系统中的相关数据引入到审核流程中,提高审核的全面性和准确性。
– 银企直联
银企直联实现了实际业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。在报销审核机制中,银企直联可以确保报销款项的及时支付,同时也可以对付款数据进行实时监控,防止出现错误和风险。
– 合思档案
合思档案实现了电子会计档案的自动生成和归档。在报销审核机制中,合思档案可以将审核通过的报销凭证进行自动归档,方便企业进行后续的查询和管理。
优势对比:传统与合思报销审核机制的天壤之别
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在报销审核机制方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。审核人员需要在多个系统中查找数据,手工录入报销信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于数据分散,审核人员很难对报销情况进行全面、准确的分析和监控。
而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。在报销审核机制中,合思的系统可以自动获取相关数据,进行智能审核,大大缩短了员工报销周期,显著提升了审核效率。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。同时,合思的费控标准和预算管控更加严格和精准,能够有效降低企业成本,提高财务合规性。例如,合思可以对每一笔报销进行实时监控,一旦发现超出预算或不符合规定的情况,立即进行预警和拦截,确保企业的资金安全。
应用案例:合思报销审核机制的成功实践
合思的产品和服务已经在众多企业得到了成功应用,以下是一些典型案例,充分展示了合思报销审核机制的优势。
– 北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在报销审核机制方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能审核系统可以自动对报销申请进行审核,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
– 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的前置管控。在报销审核机制中,合思的系统可以实时监控预算的使用情况,确保每一笔报销都在预算范围内。同时,合思档案可以对审核通过的报销凭证进行自动归档,方便企业进行后续的查询和管理。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。在报销审核机制中,银企直联可以确保报销款项的及时支付,同时也可以对付款数据进行实时监控,防止出现错误和风险。合思费控可以根据企业设定的规则,自动对报销申请进行审核,提高了审核的效率和准确性。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思BI可以对报销数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险。例如,它可以分析不同部门、不同项目的报销情况,为企业优化报销政策提供数据支持。在报销审核机制中,合思费控可以根据分析结果,对报销规则进行调整,提高审核的精准性。
– 李群自动化(Quotient Kinematics Machine)
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在报销审核机制中,合思的系统可以对报销流程进行全程监控,及时发现和解决问题,确保报销审核的顺利进行。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在报销审核机制方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。