在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手难题，如多系统难以整合、报销流程繁琐复杂、预算管控难以落地等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，为企业突破这些困境带来了希望。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化的道路上，面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入时合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率低下。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，组织架构复杂使得各主体的流程繁复不堪。此外，企业还面临着成本增效需求难以满足的问题。费用管控困难重重，预算执行难以落地，发票处理的工作量也十分巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。
解决方案概述：构建财务数智化生态体系
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态的财务数智化解决方案。采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过这些产品，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，帮助企业构建起一个完整的财务数智化生态体系。
核心功能亮点：差旅费用报销系统的强大优势
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无需报销：开启便捷报销新时代
差旅费用报销系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
差旅费用报销系统运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中。业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控：实现精准预算管理
差旅费用报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控模式，有效避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
差旅费用报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。同时，系统还能适应多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工校验，工作压力得到了有效缓解。 -
自动生成凭证：告别手工制单时代
差旅费用报销系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，避免了人工制单可能出现的错误，提高了凭证生成的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：多方共赢的智慧选择
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员工：畅享便捷提升幸福
对于员工来说，差旅费用报销系统带来了诸多便利。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务：减轻压力专注价值
财务人员在使用差旅费用报销系统后，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。系统自动进行发票校验真伪、认证、审计等流程，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理层通过差旅费用报销系统，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：满足多样业务需求
差旅费用报销系统涵盖了多种典型场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等。这些场景满足了企业不同业务的需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在系统中找到适合自己的应用模式。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用差旅费用报销系统后，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面，整体效率均有显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口。审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎。移动报销让员工能够实时掌控进度，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思的差旅费用报销系统。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化新征程！
