在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业迎来了电子凭证数字化转型的新机遇。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这给企业的管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程已经滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须尽快找到有效的解决方案。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思一站式数智方案开启转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将企业的财务流程进行了全面的优化和整合，助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个平台，企业可以将各种经济业务流程进行有机连接，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业解决了电子凭证归档的难题。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供多维度穿透查询和电子借阅服务，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思核心功能优势凸显价值
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业的费用报销和财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
合思还提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，让企业的费用支出更加合理、可控。
合思方案应用案例见证成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等一系列功能，还有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您正在为企业的费用报销和电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思的卓越服务和强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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