在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，数字化转型的步伐也在不断加快。在这样的大背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理系统，为企业解决这些难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理的道路上可谓荆棘丛生。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案归档困难重重，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理、装订和存放，效率极其低下。而且，查找档案时更是如同大海捞针，常常需要耗费大量的人力和时间成本。同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，存储成本不断攀升。更重要的是，随着法律法规的不断完善，纸质档案管理还可能存在合规风险。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。财务系统与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙，信息无法顺畅流通，导致数据整合困难。报销、采购付款等业务流程繁琐复杂，档案管理成本居高不下，同时还存在着合规隐患。档案的利用效率低下，无法充分发挥档案的价值，企业难以从档案中获取有价值的信息，为决策提供支持。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理系统犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该系统能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等操作，确保存档合规，实现纸电混合的科学管理。通过这些功能，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率，降低成本。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在档案采集环节，它采用开放式接口互联自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了采集效率。
在档案制档时，系统能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，减少了人工干预，提高了档案质量。
在档案管理方面，合思档案管理系统具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，系统提供了多维检索、一站式预览的功能，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。其自动化归档功能告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业的成功典范
合思档案管理系统在多个行业都得到了广泛的应用，成为了众多企业解决财务档案管理难题的得力助手。在食品行业，好想你企业曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案管理系统通过打破系统壁垒，实现数据同源，自动组装档案，审计便捷，实物高效管理等解决方案，为好想你带来了显著的效益。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
除了好想你，餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案管理系统实现了财务档案管理的升级，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
选择合思档案管理系统，开启财务数智化新征程
合思档案管理系统凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思档案管理系统。它将为您的企业带来全新的管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
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