在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合难题、合规监管趋严等重重行业痛点与挑战。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,照亮了企业前行的道路。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
随着数字化浪潮的迅猛推进,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多棘手问题。
从政策层面来看,金税四期建设以及电子发票政策的推行,犹如高悬的达摩克利斯之剑,要求企业必须规范税票业务流程,以避免财税风险。税务局对虚开发票等行为的严格稽查,让企业不得不改造报销流程,以应对电子发票重复报销等难题。
从企业自身发展阶段而言,工业化中后期的企业亟需精细化管理,而后疫情时代企业财务数字化转型的需求更是急剧攀升。然而,目前企业费控管理能力参差不齐,多数企业仍处于手工报销或电子化报销阶段,这导致预算管控缺失、费用申请流程繁琐、报销效率低下等问题层出不穷。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业深陷高成本低利润的困局,同时还面临着严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费用申请流程复杂,费控难度极大;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思简介:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过不断创新和完善产品服务,助力企业在数字化转型中取得成功,推动整个行业的发展。
模块功能全景:构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖了多个核心模块。
费控报销模块可实现对私报销和对公报销的全流程管理,其中包括预算管理、费用申请流程、报销审核、发票管理等。在这个模块中,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。
收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。这使得企业的收付款更加便捷、高效,大大提高了资金的流转速度。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档和管理。这不仅节省了大量的人力和物力,还提高了档案管理的准确性和安全性。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
功能亮点创新:无需报销引领费控新潮流
合思平台的功能亮点与创新主要体现在“无需报销”的解决方案上。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。企业消费场所从零散对接转为集成消费平台,员工无需垫资和管理票据,费用申请流程和报销归档、报表输出更加高效。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,费用申请流程更加智能化,减少了人为干预,提高了报销的准确性和效率。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。费用申请流程完全实现自动化,企业可以更加专注于核心业务的发展。
此外,平台还具备多场景覆盖、多支付渠道聚合、与多种系统对接等创新能力,可满足不同企业的多样化需求。
产品优势凸显:连接智能合规定制一应俱全
合思平台具有多方面的显著优势。
在连接性方面,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这使得企业的各个部门之间能够更加协同工作,提高了整体运营效率。
在智能化方面,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能。费用申请流程在智能化技术的支持下,更加快捷、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
在合规性方面,能够帮助企业满足日益严格的财税合规监管要求,如自动验真查重发票、规范税票业务流程等。企业可以放心地进行费用申请流程和报销操作,不用担心合规问题。
在定制化方面,可为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制费控功能,满足了不同行业企业的特殊需求。
目标用户场景:广泛适用助力企业发展
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的日常费用报销、采购、收付款等财务活动。在医药行业,可满足企业合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,优化费用申请流程;在软件行业,可解决项目制业务形态下的费控难题,让费用申请流程更加顺畅;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升费用申请流程的数字化水平。
成功案例见证:客户认可彰显卓越价值
合思在多个行业都留下了成功的足迹。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。费用申请流程得到了极大的优化,企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。费用申请流程的智能化和自动化,让企业的报销工作变得轻松简单。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。费用申请流程与支付流程的无缝对接,确保了资金的安全和有效使用。
客户对合思平台的评价良好,认为其提高了报销效率、降低了成本、满足了合规要求,为企业的财务管理带来了显著改善。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点与挑战。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思平台中获得价值。
如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。