在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在企业费控和差旅管理方面。今天，我们将讲述一家 L4 级无需报销的上市公司，它在企业费控和差旅管理领域遭遇了重重难题，而合思凭借其专业的差旅支持软件，为该企业量身定制了解决方案，带来了显著的变革。
高端制造巨擘：客户企业风采
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有着雄厚的实力和广泛的影响力。企业规模庞大，麾下员工超过 3000 人，还设有 10 多家子公司。如此庞大的规模，使得企业的运营管理面临着巨大的挑战，尤其是在差旅管理和费用控制方面。
业务困境突显：现状与痛点剖析
在差旅支持软件引入之前，该企业的差旅管理状况可谓是问题丛生。
员工报销之痛
企业有着大量的差旅业务需求，但员工的报销体验却极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜。个人垫资更是让员工的资金周转陷入困境，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦的垫资要等上漫长的时间才能收回，极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作之困
低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现差错。
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展陷入了困境。
合思方案登场：精准解决难题
为了解决该企业的困境，合思为其提供了一系列的解决方案，其中差旅支持软件发挥了核心作用。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的企业费控和差旅管理体系。
差旅支持软件的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用预算，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时核对各项费用是否符合企业的标准，一旦超标就会及时提醒；行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程，提高差旅效率；订单占预算功能可以确保每一笔订单都在预算范围内；差标校验功能可以对差旅标准进行严格把关；对账结算中心可以实现财务的集中对账和结算；统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高工作效率；自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高数据的准确性；合思 BI·差旅分析功能可以通过大数据分析，为企业提供详细的差旅行为分析和决策支持。
实施过程有序：变革逐步推进
在解决方案的实施过程中，差旅支持软件发挥了巨大的作用。
员工体验升级
员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理差旅事宜。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
财务效率提升
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。差旅支持软件的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理高价值的工作。
差旅管理优化
利用多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些环节存在浪费，哪些标准需要调整，从而实现差旅成本的有效控制和管理水平的提升。
成果效益显著：企业焕发生机
经过一段时间的实施，差旅支持软件带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在短时间内完成，员工的资金周转得到了极大的改善，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率大幅提升，企业也节省了大量的人力成本。
客户高度评价：合作完美契合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
差旅支持软件为企业带来了实实在在的改变，让企业在费控和差旅管理方面实现了质的飞跃。
携手合思共赢：开启美好未来
如果您的企业也像这家上市公司一样，在企业费控和差旅管理方面面临着诸多问题，不妨选择合思的差旅支持软件解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、提升管理水平和员工满意度。现在，您可以免费试用合思的差旅支持软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业发展的新篇章。
