在当今数字化时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。信息不连通、费用管控难、报销流程繁琐等问题,宛如一道道难以逾越的关卡,严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销和管理模式,如同一位步履蹒跚的老人,依赖大量人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和风险,根本无法满足企业快速发展的需求。
差旅成本分析作为企业财务管理中的重要一环,在传统模式下也面临着重重困境。数据分散难以整合分析,差旅费用的支出是否合理缺乏有效的评估手段,这些都使得企业在差旅成本的控制上显得力不从心。而合思,正是为解决这些痛点而生,它带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅成本分析和管理带来了新的曙光。
全方位服务:开启财务数智化新征程
合思提供的是全方位的财务数智化服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的完整体系。
其无需报销解决方案,就像是企业财务的“守护神”。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这对于企业的差旅成本分析来说,提供了准确可靠的数据基础,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和合理性。
功能模块:打造强大财务管理工具库
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在差旅成本分析方面,这些功能模块相互协作,从差旅申请开始就对费用进行管控,通过商旅分析功能可以深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业优化差旅成本提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业在进行差旅安排时可以进行资源的最优选择,从而降低差旅成本。同时,商城的数据也为差旅成本分析提供了丰富的素材,让企业能够从不同角度对差旅成本进行剖析。
核心亮点:铸就产品独特优势
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅成本分析方面,这种广泛的连接使得企业能够获取到更全面的差旅相关数据,进行更深入的分析。例如,将发票数据与消费平台数据进行关联分析,能够更准确地了解差旅费用的实际发生情况。 - 敏捷体验:提升管理效率
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。在差旅成本分析中,敏捷的用户体验让企业能够更快速地获取和处理数据,及时发现差旅成本中的问题并采取措施进行优化。同时,开放的服务生态也为企业提供了更多的选择和可能性,进一步提升差旅成本管理的效率。
价值体现:满足不同角色需求
- 老板视角:助力决策与降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅成本分析方面,通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更明智的决策。例如,根据差旅成本分析结果,老板可以决定是否调整差旅政策,优化差旅安排,从而降低企业的整体差旅成本。 - 财务人员视角:释放压力与精准管控
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅成本分析中,财务人员可以利用合思的这些功能,更精准地核算和分析差旅成本,及时发现异常情况并进行处理。
典型场景:应用广泛效果显著
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅过程中,员工的各种消费都可以在这个生态中得到满足。同时,这种全场景的消费数据也为差旅成本分析提供了丰富的信息。企业可以通过分析不同消费场景下的费用支出情况,优化差旅消费策略,降低差旅成本。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。虽然这些业务场景看似与差旅成本分析没有直接关系,但实际上它们相互关联。例如,通过对销售合同相关的差旅成本进行分析,可以评估差旅活动对业务拓展的贡献,从而优化差旅资源的分配。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅成本分析方面,动力源通过合思系统能够更清晰地了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排,从而实现了成本的有效控制。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本管理和分析方面的强大能力。通过合思商城的资源整合和比价功能,徐福记能够在保证差旅质量的前提下,降低差旅成本。
市场定位:专业服务优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。在差旅成本分析方面,合思能够根据不同企业的需求和行业特点,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地管理和分析差旅成本。
合思的产品为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅成本分析方面,合思更是提供了全面、准确、高效的解决方案,让企业能够更好地掌控差旅成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续深耕。它将为更多企业提供优质的解决方案,在差旅成本分析和管理方面也将不断推出新的功能和服务。
如果您的企业也想在差旅成本分析和管理上取得突破,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思带来的高效财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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