在当今数字化风起云涌的浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、破浪前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的先进产品和卓越服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在成本控制、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何在项目支出管理方面施展魔法，创造出显著的成效。
动力源：数字化征途前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如璀璨星辰般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着不凡的实力。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座复杂的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在项目支出管理方面，动力源却面临着诸多难题。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在崎岖的山路上驾车，磕磕绊绊；手工录入合规难，如同在迷雾中寻找方向，迷茫而艰难。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如老钟，无法及时准确地反映项目支出的情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在数字化道路上的前行脚步。
合思方案：项目支出管理的智慧密钥
面对动力源在项目支出管理方面的困境，合思以其专业的智慧和创新的解决方案，为动力源打造了一把开启数字化大门的智慧密钥。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控精准同步，就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让项目支出的每一笔费用都清晰可见，如同在明亮的灯光下审视每一个细节。
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场及时雨，滋润着动力源的项目支出管理。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这就像为业务人员提供了一个安全舒适的驾驶环境，让他们可以专注于业务拓展。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作如同高效的流水线，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，就像打通了城市之间的交通要道，让数据可以自由流畅地流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让项目支出管理更加高效、智能。
显著成效：项目支出管理的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目支出管理方面实现了华丽蜕变，取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工提供了一个智能的购物助手，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于工作。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一惊人的变化如同火箭般提升了员工的工作积极性和满意度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金可以更好地投入到项目发展中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目支出管理更加科学、合理。
总结与展望：携手前行 共绘数字化蓝图
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的提升，在项目支出管理方面更是发挥了巨大的作用。它不仅解决了动力源面临的痛点问题，还显著提高了工作效率、降低了成本、加强了管理。随着企业的不断发展，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在项目支出管理的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在项目支出管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在项目支出管理方面的强大魅力。
