在当今数字化风起云涌的浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、破浪前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的先进产品和卓越服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业在成本控制、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘,实现降本增效的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案如何在项目支出管理方面施展魔法,创造出显著的成效。
动力源:数字化征途前的困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务如璀璨星辰般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着不凡的实力。2022年3月,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,组织架构犹如一座复杂的大厦,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。然而,在项目支出管理方面,动力源却面临着诸多难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上驾车,磕磕绊绊;手工录入合规难,如同在迷雾中寻找方向,迷茫而艰难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟,无法及时准确地反映项目支出的情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源在数字化道路上的前行脚步。
合思方案:项目支出管理的智慧密钥
面对动力源在项目支出管理方面的困境,合思以其专业的智慧和创新的解决方案,为动力源打造了一把开启数字化大门的智慧密钥。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控精准同步,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让项目支出的每一笔费用都清晰可见,如同在明亮的灯光下审视每一个细节。
在产品应用上,合思的无需报销模式如同一场及时雨,滋润着动力源的项目支出管理。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,这就像为业务人员提供了一个安全舒适的驾驶环境,让他们可以专注于业务拓展。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作如同高效的流水线,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像打通了城市之间的交通要道,让数据可以自由流畅地流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让项目支出管理更加高效、智能。
显著成效:项目支出管理的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在项目支出管理方面实现了华丽蜕变,取得了显著的成效。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像为员工提供了一个智能的购物助手,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于工作。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一惊人的变化如同火箭般提升了员工的工作积极性和满意度。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的资金可以更好地投入到项目发展中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让项目支出管理更加科学、合理。
总结与展望:携手前行 共绘数字化蓝图
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的提升,在项目支出管理方面更是发挥了巨大的作用。它不仅解决了动力源面临的痛点问题,还显著提高了工作效率、降低了成本、加强了管理。随着企业的不断发展,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在项目支出管理的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目支出管理方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它在项目支出管理方面的强大魅力。