在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化作为企业管理的核心环节,更是众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,凭借创新的解决方案和卓越的服务能力,在市场中脱颖而出,为众多企业实现财务数字化的飞跃提供了强大助力,尤其在企业商务出差管理方面发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实保障。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业商务出差场景中,这些服务能够让企业对出差费用进行精细化管理,提高资金使用效率。
合思费控:功能强大的出差管理利器
合思费控作为合思的核心产品,宛如一把多功能的瑞士军刀,具备强大而丰富的功能,为企业商务出差管理提供了有力支持。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在企业商务出差中,员工出差产生的大量发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性,避免了因发票问题导致的财务风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的出差政策,设定不同的费用类型和控制规则,对出差费用进行精准控制。同时,通过数据分析模块和报表自动生成功能,企业可以实时了解出差费用的使用情况,为决策提供有力依据。
此外,合思费控还支持多系统集成。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和业务协同。在企业商务出差场景中,这种多系统集成可以让出差申请、审批、费用支付等流程更加顺畅,提高工作效率。而且,合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够满足不同企业在商务出差管理方面的多样化需求。
合思优势:革新传统出差管理模式
与传统财务系统相比,合思在企业商务出差管理方面的优势十分明显。传统财务系统在处理企业商务出差相关业务时,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,增加了操作的复杂性和时间成本;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握出差费用的使用情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程繁琐,效率低下。
而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一局面。在企业商务出差中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程大大提高了财务处理效率,减少了人为错误。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业商务出差管理中,这种强大的系统连接能力可以让企业更加便捷地获取和整合相关数据,实现对出差业务的全面管控。
合思实践:多行业出差管理成功典范
合思在多个行业的专精特新企业中得到了成功应用,为企业商务出差管理带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业商务出差管理取得了巨大的改善。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在企业商务出差管理方面也取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业商务出差管理中,这些效率的提升使得企业能够更加及时地掌握出差费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在企业商务出差管理方面带来了显著的效益提升。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化时代取得更大的发展。