在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在2021年与合思展开了财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化转型中遇到的诸多问题，同时也开启了差旅费用透明化的新篇章。
转型困境：动力源合作前的财务迷局
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，宛如一个个孤立的岛屿，这与企业预期的高效财务运作模式差距甚远。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，就像在不同的战场之间来回奔波，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统的割裂更是让数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，就像在茫茫大海中失去了方向的船只。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅费用透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
智慧破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效推动了差旅费用透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，他们可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，也为差旅费用透明化提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用的每一笔支出都清晰可查。
稳步推进：解决方案实施步步为营
合思团队深知，一套好的解决方案需要精心实施才能发挥最大的效果。他们与动力源紧密合作，逐步推进系统集成、流程优化等工作。
首先，合思团队将不同系统的数据进行对接和同步。这就像一场精密的手术，需要小心翼翼地操作，确保每一个数据都准确无误地传输到合思费控系统中。他们还根据动力源的实际情况，配置了合理的审批流程和费用标准，让每一笔费用的支出都有章可循。
在实施过程中，合思团队与动力源的员工保持密切沟通，及时解决遇到的问题。他们就像一群贴心的管家，为动力源的财务数字化转型保驾护航，确保各个环节都能顺利实施，为差旅费用透明化奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
动力源引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，差旅费用透明化得到了有效实现。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务运作更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用透明化成为企业管理的常态。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在推动差旅费用透明化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现了差旅费用透明化。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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