在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，诸多难题如影随形。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程，像一块块巨石，严重阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，为企业披荆斩棘，助力企业在这场转型之战中突出重围。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在档案数字化转型以及财务数字化转型的进程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重痛点。
多系统操作的体验犹如在迷宫中摸索，不仅繁琐复杂，而且手工录入的方式在合规性上也困难重重。各个系统相互割裂，数据分散在不同的角落，信息传递滞后，仿佛一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。
业务的广泛覆盖使得报销模式变得错综复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪。以动力源为例，大量的自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。这些问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：合思搭建转型桥梁
合思为企业搭建了一座通往档案数字化转型和财务数智化的桥梁，提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的，让企业在档案数字化转型和财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。
核心功能亮点：合思的智慧法宝
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能，如同一场财务领域的革命。员工因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工摆脱了繁琐的报销流程，大大提升了工作效率和体验感，同时也为档案数字化转型提供了便利。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，实现数据的互通有无。它可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路，让数据在各个系统之间快速流动，为企业的档案数字化转型和财务决策提供了有力的数据支持。 -
发票智能校验：精准把关发票风险
发票智能校验是合思的一大智慧法宝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业财务数据的准确性和合规性，为档案数字化转型中的发票管理提供了可靠保障。 -
预算管控：提前预防费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况，对费用进行精准控制，为档案数字化转型和企业的可持续发展提供坚实的财务保障。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能如同打通了企业业务与付款之间的任督二脉。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，就能轻松完成支付操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题，为企业的资金管理和档案数字化转型提供了安全可靠的保障。
用户收益：转型带来的丰厚回报
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员工：效率提升体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，效率得到极大提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资，体验感大大增强。申请单信息自动赋值，进一步简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中，同时也为档案数字化转型提供了更高效的基础数据。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动档案数字化转型和财务工作的智能化升级。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在档案数字化转型和财务数字化转型的过程中，更好地把握发展方向，实现可持续发展。
典型场景：合思方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在档案数字化转型和企业财务数智化的各个环节都能发挥重要作用。
在无需报销场景中，员工享受着便捷的消费和报销体验，企业实现了财务流程的自动化和高效化。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时企业也能对商旅费用进行有效管控。在销售费用管理场景中，合思的解决方案可以帮助企业合理控制销售费用，提高销售效率。在预算管控场景中，系统能够对费用进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。在系统集成场景中，合思打破了数据壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。在报表分析场景中，企业可以通过综合分析报表，深入了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
客户成功案例：转型成效的真实见证
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动力源：高效转型的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在档案数字化转型和财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技：管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地，在档案数字化转型和财务数智化方面成为了行业标杆。 -
派克新材：效率飞跃的先锋
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。在档案数字化转型和财务数字化转型的道路上，迈出了坚实而有力的步伐。
合思的财务数智化解决方案，在众多企业的档案数字化转型和财务数字化转型中取得了显著成效。它帮助企业解决了转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临档案数字化转型和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
