在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。尤其是在财务数智化转型的道路上,诸多企业遭遇了重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,形成了数据孤岛;预算管控难以落地,仿佛在迷雾中摸索方向;报销流程繁琐低效,如同一辆老旧的马车,拖慢了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业面临着诸多棘手难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以收集。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,然而支出却散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中负重前行。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难的困境。报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工等待得心力交瘁。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
全方位解决方案登场
合思为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。
系统集成方面,合思将企业的HR、BPM等系统与自身费控系统同步,实现数据的自由互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
无需报销的解决方案,让员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,如同摆脱了沉重的枷锁。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费完全受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,一路畅通无阻。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像给企业的各个系统安装了一个万能连接器,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准:精打细算每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的财务监督员,时刻守护着企业的预算防线。 - 发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益显著提升
- 员工:轻松出行幸福感倍增
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在出差时,能够轻松选择最合适的出行和住宿方式,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。 - 财务:高效合规压力大减
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,开启了智慧工作的新篇章。 - 管理:全程管控决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中能够精准地把握航向。
典型场景应用广泛
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
在无需报销场景下,员工消费即合规,财务统一处理,让报销变得简单高效。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,实现消费受管控、自动结算和生成凭证。员工在出差时,就像有一位贴心的助手全程陪伴,让出行更加轻松愉快。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理和实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
系统集成场景能打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的各个系统之间能够紧密协作,发挥出更大的效能。
报表分析场景为管理者提供实时数据支持决策,让管理者能够在第一时间掌握企业的运营情况,做出科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像给企业换上了一台全新的发动机,让企业的发展速度大幅提升。 - 汉威科技:核算效率与管控双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理就像一部精密的仪器,各个环节都紧密配合,高效运转。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。企业在合思的帮助下,就像一只轻盈的飞鸟,在财务数字化的天空中自由翱翔。
在当今企业数字化转型的浪潮中,智能化出差管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了全方位的智能化出差管理解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效能。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案,开启企业财务数字化的新征程!让合思陪伴您的企业在数字化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来!