在竞争激烈的医药行业，费用管控一直是企业面临的一大难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司，作为一家在医药领域颇具影响力的企业，同样也面临着费用管控的挑战。然而，借助合思数字化工具，泽璟制药成功实现了高效的费用管控，提升了审批效率，节约了人力成本，为医药企业的采购费用跟踪提供了新的解决方案。
医药难题凸显，合思初显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司所处的医药行业，业务特点鲜明。学术会议频繁召开，这是推动企业发展、促进学术交流的重要方式，但也带来了费用管控的难题。大量的学术会议意味着高额的费用支出，如何对这些费用进行有效的管理和控制，成为了泽璟制药亟待解决的问题。
引入合思数字化工具后，泽璟制药在采购费用跟踪方面取得了显著成效。审批效率大幅提升了 50%，这意味着原本需要较长时间才能完成的审批流程，现在可以更快地完成，大大缩短了业务处理周期。同时，节约了 30%的人力成本，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。
引入合思前的困境
在没有引入合思数字化工具之前，泽璟制药在采购费用跟踪方面面临着诸多困境。
学术活动频繁，参会员工的差旅和报销产生了大量单据。这些单据的处理不仅费时费力，而且容易出错。每一张单据都需要人工进行审核和录入，工作量巨大，而且审核过程中难免会出现疏漏，导致费用报销出现错误。
报销场景复杂，费用类型繁多。不同的学术活动、不同的差旅情况，对应的费用标准也不同。这使得费用标准难以落地，额度管控困难。企业想要降低成本，但却无从下手，因为无法对费用进行精准的控制和管理。
费用类型多样且统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。采购费用跟踪缺乏有效的手段，企业管理层无法及时掌握费用的支出情况，也就无法做出合理的决策。
定制化方案，精准解决难题
面对泽璟制药的困境，合思为其定制化开发了“专家库与活动”解决方案。这个方案通过三大台账，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。
在采购费用跟踪方面，合思的解决方案能够高效管理医疗专家库信息及费用。对于邀请专家参加学术会议的费用，能够进行精准的记录和跟踪，确保每一笔费用都合理合规。同时，能够监测市场活动的收支情况，对市场活动的费用进行有效的控制和管理。
通过这三大台账，合思帮助泽璟制药实现了对采购费用的全面跟踪和管理。企业可以实时了解费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而提高费用管控的效率和效果。
全流程自动化，效率成本双提升
合思数字化解决方案为泽璟制药带来的不仅仅是采购费用跟踪的改善，更实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
在采购费用跟踪方面，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部实现了自动归集和储存。这意味着企业不再需要人工进行繁琐的单据处理和信息录入，大大提高了工作效率。
通过全流程自动化，泽璟制药的审批效率再次提升了 50%，人力成本节约了 30%。企业的采购费用跟踪更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
CFO高度评价，认可合思价值
泽璟制药的 CFO 对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思能够快速响应客户需求，在定制化开发方面表现出色。合思的解决方案成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，尤其是在采购费用跟踪方面，为企业提供了强大的支持。
在合思的帮助下，泽璟制药的采购费用跟踪更加科学、合理，企业能够更好地控制成本，提高效益。这不仅有助于企业在当前经济环境下保持竞争力，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
开启新征程，诚邀体验
合思在帮助泽璟制药解决采购费用跟踪难题方面取得了显著成效。其数字化工具和解决方案为医药企业提供了一种新的费用管控思路和方法。
如果您也是一家医药企业，正在为采购费用跟踪和费用管控问题而烦恼，不妨来了解一下合思的数字化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在采购费用跟踪和费用管控方面的强大功能。加入合思的数字化变革，共同提升费用管控效率，实现成本效益俱佳的财务管理。
