在数字中国建设蓬勃兴起、数字经济全面繁荣的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。然而,当前众多企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如影随形,严重掣肘着企业数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,适时推出了敏捷高效的财务收支管理平台。该平台为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,全力助推企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会埋下安全漏洞的隐患,使数据安全面临极大风险。同时,查验成本居高不下,成为企业的沉重负担。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险。电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐,差旅报销数据分析也难以有效开展。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
为了有效解决企业在电子凭证管理方面的重重痛点,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
通过该方案,企业能够实现总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列关键流程,为企业差旅报销数据分析提供有力支持,助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
功能大观:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的武器库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等基础功能。
在财务管理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等核心功能。同时,还拥有商旅分析、总额受控、退票预定等实用功能,为差旅报销数据分析提供了丰富的数据支持。
此外,平台还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色功能。并且,拥有客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势,全方位满足企业的多样化需求。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销,极大地提高了差旅报销数据分析的效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)巧妙分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台还具备强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接,为差旅报销数据分析提供了强大的技术支持。
价值呈现:合思平台的卓越贡献
合思平台的应用为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,能够有效减少差旅费用,提高财务入账效率,节约人力成本,降低纸张消耗和耗材成本。通过差旅报销数据分析,企业可以更好地控制成本。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,使企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,积极践行 ESG 理念,推动企业可持续发展。
在保障财务合规方面,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。通过差旅报销数据分析,及时发现财务风险。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面,实现业财税全流程数字化融合贯通,提高管理效率,增强员工对数字化的接受程度。
场景聚焦:合思平台的用武之地
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。
在企业员工的差旅申请、订购、消费、报销等环节,合思平台能够实现全流程的数字化管理,为差旅报销数据分析提供准确的数据来源。在会计凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,平台也能发挥重要作用,确保财务管理的高效与合规。
案例典范:合思方案的成功验证
众多企业与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,有效降低了差旅费用,提高了财务入账效率,通过差旅报销数据分析优化了差旅政策。
主营业务建设覆盖面极广的企业,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌借助合思平台,保障了财务合规,通过差旅报销数据分析提升了财务管理水平。
世界 500 强旗下教育服务品牌在合思的助力下,实现了业财融合,推动了企业的数字化转型。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
优势凸显:合思平台的市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够更好地满足企业的多样化需求。同时,平台具有强大的集成能力和定制化服务,可与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,并根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为差旅报销数据分析提供了更广阔的空间。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理方面的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。差旅报销数据分析在企业财务管理中的重要性日益凸显,合思平台将为企业提供有力的支持。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态,免费试用合思的财务收支管理平台,共同推动财务数智化的发展,开启企业财务管理的新篇章。