在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,如同蜗牛爬行;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,实现了降本增效与合规经营的双重目标。
行业痛点大揭秘
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系统林立乱象丛生
许多企业在财务管理领域,犹如置身于一个由多个孤立系统构成的迷宫。各个系统之间互不相通,操作体验如同在崎岖山路上行车,异常艰难。数据分散且滞后,就像被分割在不同孤岛的信息碎片,难以整合。以动力源为例,自建的多个系统不仅流程复杂得像一团乱麻,而且系统之间的壁垒高得如同难以逾越的山峰,严重影响了企业的财务管理效率。 -
报销流程繁琐不堪
报销,这个看似简单的环节,却成了企业员工和财务人员的心头大患。员工需要先行垫资,压力如同背负着沉重的行囊;财务审核工作量巨大,仿佛陷入了一场永无止境的战斗。尚品食品的纸质报销流程漫长,如同一场马拉松,员工甚至因此抵触出差,这无疑给企业的业务拓展带来了阻碍。 -
预算管控举步维艰
预算与业务的脱节,使得预算管控如同断了线的风筝,难以掌控。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难上加难。汉威科技就是如此,支出的分散让预算统计难以收口,预算管控形同虚设。 -
发票管理耗时费力
发票的验真、查重、核对等工作,如同在精细的绣花,需要耗费大量的时间和精力。泽璟制药报销数据量大,发票复核成为了核心难点,财务人员在这个环节如同陷入了数据的泥沼,难以自拔。
解决方案全景呈现
- 打造连接生态驱动模式创新
合思为企业提供了基于广泛连接的生态系统,以及双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一张巨大而细密的网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财的深度融合,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。
核心功能亮点剖析
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强大集成无缝对接
合思的在线审批工具具有强大的系统集成能力。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。动力源通过将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的无缝对接,提高了工作效率。 -
无需报销轻松消费
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同为员工开启了一扇便捷之门。赛傲生物的“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,员工在消费过程中更加轻松自在。 -
精准预算全程管控
合思的在线审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够在申请、消费、报销等环节进行精准的预算控制,就像一位严格的管家,时刻守护着企业的预算。汉威科技将单据信息在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用超标,实现了预算管控的前置。 -
智能发票高效处理
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。就像一个智能的发票处理专家,快速准确地完成发票处理工作,大大减轻了财务人员的负担。 -
自动凭证轻松生成
通过标准EAI插件,合思的在线审批工具可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让财务凭证的生成变得轻松简单,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益深度解读
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思的在线审批工具带来了诸多便利。报销效率大幅提升,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,就像坐上了快车,快速完成报销流程。消费体验得到改善,因公消费无需垫资、无需开票,让员工的工作更加轻松。操作也更加便捷,移动审批、AI技术OCR自动识别减轻了填报负担,员工可以在手机上轻松完成审批流程。 -
财务减负价值提升
财务人员的工作量显著减少,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。派克新材的核算效率提升了6倍,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等,实现了从“账房先生”到“财务智囊”的转变。 -
管理决策高效精准
企业管理者可以实时掌握企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效准确的决策。就像一位指挥官,能够清晰地了解战场的形势,做出正确的战略部署。
典型场景精彩呈现
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商旅出行合规无忧
在商旅出行方面,合思的在线审批工具为企业提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用都合规合理,就像为商旅出行加上了一把安全锁。 -
销售费用精细管控
对于销售费用的管理,合思的在线审批工具实现了精细化管控。企业可以对销售费用进行合理支出和有效控制,医百科技对销售收款和报销流程进行优化,提高了销售费用的使用效率,就像一位精明的管家,合理安排每一笔资金的使用。 -
预算管控精准前置
在预算管控方面,合思的在线审批工具在申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制,防止费用超标。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。 -
系统集成数据互通
合思的在线审批工具可以将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率,就像将多个分散的团队整合为一支强大的战队。
客户成功案例展示
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动力源开启财务数字化新篇章
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技实现预算管理新突破
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。就像为汉威科技的财务管理安装了一套智能导航系统,让企业的预算管理更加精准高效。 -
派克新材提升财务管理合规性
派克新材采用合思的费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。就像为派克新材的财务管理穿上了一件坚固的铠甲,保障了企业财务的安全合规。 -
江西中机提高报销核算效率
江西中机借助合思的财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像为江西中机的财务管理换上了一套高效的发动机,让企业的报销核算工作更加快速顺畅。 -
李群自动化实现管理目标飞跃
李群自动化与合思合作,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间等各项效率大幅提升,就像为李群自动化的财务管理插上了一双翅膀,让企业的财务管理水平实现了飞跃。
面对企业财务管理的重重挑战,合思的在线审批工具凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的在线审批工具,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益!