在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，为企业量身定制了财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地，但在企业扩张的过程中，也遇到了不少棘手的问题。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。众多门店分布在全国各地，如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，成为了企业管理的难题。而财务报销流程的低效，更是让企业的运营成本居高不下。
巡店督导的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。督导们在外出巡店时，往往不能及时准确地提交差旅申请和报销信息，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用，工作效率极低。
门店数量众多，发票审核和回收也成了一项艰巨的任务。每天大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，而且难以保证发票的真实性和合规性。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也让企业的费用支出存在漏洞。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往不够准确，导致车补计算不合理，增加了企业的成本。
合思无需报销解决方案：精准破局
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全方位、智能化的财务报销管理体系。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。督导们可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用支出符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。督导们再也不用担心差旅报销的繁琐流程，只需在移动端轻轻一点，所有的报销事宜都能轻松搞定。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核的效率，还保证了发票的真实性和合规性。
在私车公用管理上，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。员工在使用私车进行公务活动时，只需按照系统的提示操作，就能轻松完成报销，企业也能对私车公用费用进行有效的管控。
显著成果：降本增效的奇迹
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的系统让督导们能够更加便捷地提交差旅申请和报销信息，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到门店的实际运营中，及时发现问题并解决问题，确保每家门店都能按照统一的标准运营。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控，企业的运营成本得到了有效降低。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天，大大提高了企业的资金使用效率。从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了财务工作的效率。同时，系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
在线报销提交在整个过程中发挥了重要作用。无论是督导的差旅报销，还是门店的发票报销，都可以通过在线报销提交的方式快速完成。员工只需在系统中填写相关信息，上传必要的凭证，系统就会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率和准确性。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益，帮助企业在复杂的市场环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深化在连锁零售业的服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受合思方案为企业带来的变革，一起拥抱财务数智化的浪潮，挖掘企业更多的净利润。
