在企业的运营管理中，差旅及费控管理是一项至关重要的工作。尤其是对于有大量差旅需求的企业来说，如何确保企业差旅合规性，同时提升管理效率、降低成本、提高员工满意度，是亟待解决的问题。接下来，让我们通过一家大型连锁经营上市公司的案例，看看合思是如何为企业提供针对性解决方案，有效提升企业差旅合规性的。
客户简介：连锁巨头的差旅挑战
这家大型连锁经营上市公司，宛如商业版图上一颗璀璨的明星。它拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地，宛如繁星般点缀在城市的各个角落。其差旅需求犹如滔滔江水，连绵不绝，月均差旅GMV高达50万 +。在企业的日常运营中，频繁的差旅活动成为推动业务发展的重要动力。
业务背景现状与痛点：差旅困境待解
- 复杂业务催生多样需求
企业采用连锁经营模式，多地门店犹如散落的珍珠，不同部门如区域督导、培训部、招商部等，恰似珍珠上的丝线，各自有着独特的差旅需求。而且，出差地时常为偏远地区，这无疑给差旅安排增添了诸多挑战。 - 现有模式暗藏隐患
目前，企业已接入一家合作TMC，员工出差能够享受免垫资的便利，财务月底进行对账。然而，这种看似美好的现状背后，实则隐藏着重重问题。 - 员工满意度低下
原TMC对接的供应商有限，犹如被束缚了手脚。在旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬，酒店价格还时常超出差标。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工们苦不堪言。 - 财务核算艰难
原TMC出具的台账单不符合核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这就像在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力。 - 管理难度攀升
接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断。差旅费用也如同脱缰的野马，居高不下，严重影响了企业的经济效益。在这样的情况下，企业差旅合规性也面临着严峻的考验。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇章
为了解决上述问题，合思为企业提供了一套独特的解决方案——合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
– 丰富资源覆盖广泛
合思商城犹如一个巨大的宝藏库，提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店，有效保障了企业差旅合规性。
– 降本出行性价比高
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像为员工提供了一把神奇的钥匙，让他们能够轻松打开低价出行的大门。员工可以根据自己的需求和预算，选择最合适的航班，大大降低了差旅成本。
– 丝滑体验随心选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，就像给员工插上了自由的翅膀，让他们能够在差旅中尽情翱翔。
实施过程与步骤：步步为营确保方案落地
- 系统对接畅通无阻
合思商城与原TMC进行系统对接，确保数据流通顺畅。这就像搭建了一座坚固的桥梁，让两个系统之间能够实现无缝沟通。 - 员工宣传与培训
向员工宣传合思商城的功能和优势，培训员工如何在双平台选择合适的供应商下单。就像给员工传授了一本武林秘籍，让他们能够轻松掌握差旅预订的技巧。 - 财务熟悉流程
财务部门熟悉合思商城的对账单格式和处理流程。这就像给财务人员配备了一把精准的尺子，让他们能够准确地进行财务核算，进一步保障企业差旅合规性。
取得的成果与效益：差旅管理焕然一新
- 财务投诉大幅降低
财务部投诉率降低80%，省去了很多解释、处理投诉的时间。就像乌云散去，阳光重新照耀大地，财务人员终于可以摆脱繁琐的投诉处理工作，将更多的精力投入到核心业务中。 - 员工满意度达百分百
员工满意度达到100%，员工有了更多选择，订购更灵活，能找到更低价的出行方案。他们就像在广阔的草原上自由驰骋的骏马，享受着差旅带来的便利和自由。 - 对账效率显著提升
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。这就像给财务人员配备了一台高效的计算器，让他们能够快速准确地完成对账工作，有力保障了企业差旅合规性。
客户评价与反馈：口碑见证实力
- 员工好评如潮
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，旺季能找到其他品牌酒店，机票价格更便宜，自主性更高。他们就像一群快乐的小鸟，在合思商城的呵护下，享受着差旅的美好时光。 - 财务赞誉有加
财务称不再接到投诉，口碑大大提升，省去处理投诉时间，对账效率也提高了。他们就像一群辛勤的园丁，在合思商城的帮助下，轻松地打理着企业的财务花园。
在当前经济环境下，合思凭借其在差旅及费控管理方面的专业能力，为企业带来了显著的效益。通过提升企业差旅合规性，帮助企业实现了降本增效和提升员工满意度的目标。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
