在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地处理费用审批，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展过程中也曾遭遇财务难题，而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，尤其是程序化费用审批，成功助力企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：程序化费用审批破局之道
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以程序化费用审批为核心，全面解决了动力源的财务痛点。
1. 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
2. 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了费用审批的效率。
3. 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得程序化费用审批更加流畅。
合作历程：步步为营推动变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作过程循序渐进，先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的变革奠定了基础。接着，推广无需报销模式，优化商旅出行流程，让员工切实感受到了便捷。在合作过程中，不断完善系统连接，提升业务处理和数据统计效率，逐步实现了程序化费用审批的全面应用。
显著成效：多维度提升企业价值
- 效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。程序化费用审批的应用，让整个财务流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 - 财务工作减负
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过程序化费用审批，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当今竞争激烈的商业环境中，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是程序化费用审批，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起挖掘更多净利润，让有限更有效。
