在数字化浪潮风起云涌、数电票迅猛扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位蹒跚的老者,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案,而合思档案,无疑是这一领域的璀璨之星,为企业带来了会计档案智能化办理的全新体验。
科技领航 解锁档案管理新方案
合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案,宛如一把精准的钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接者,广泛连接业财系统,让各类会计资料实现自动匹配,做到应收尽收,为企业的会计档案智能化办理奠定了坚实的基础。
功能全景 勾勒档案管理新蓝图
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,这是一场从源头到终点的全方位守护。
智能采集环节,如同一位敏锐的信息猎手,能从多源渠道精准抓取所需数据。预归档服务则像是一位细心的整理师,提前为档案的有序存放做好准备。基础管理环节,对档案进行细致的分类和规范的存储,确保每一份档案都能找到自己的“家”。档案服务环节,为企业提供便捷的查询和使用服务,让档案不再沉睡。
它支持多源采集,无论是何种系统产生的数据,都能轻松纳入管理;智能制档功能,如同一位高效的档案工匠,快速而精准地生成档案。档案管理模块,对档案的存储、借阅等进行全面管控。档案应用功能,让档案数据在企业的决策、分析等方面发挥重要作用。同时,合思档案还具备强大的统计分析能力,为企业提供有价值的洞察和决策依据,助力会计档案智能化办理的高效运行。
亮点聚焦 彰显档案管理新优势
合思档案的核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,就能快速获取所需信息。混序归集免组装,打破了传统档案整理的繁琐流程,提高了工作效率。
大数据解决方案,就像一位超级大脑,能够实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间完成查询,为企业的数据分析和决策提供有力支持。
档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案,如同一位忠诚的守护者,保障企业财务合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。
共享调阅解决方案,满足了企业多维度的档案调阅需求,无论是内部员工还是外部合作伙伴,都能在合规的前提下快速获取所需档案。数电票解决方案,实现了全流程的自动化,让数电票的管理更加高效、便捷。实物备查功能,实现了线上线下的高度关联管理,让实物档案和电子档案完美结合,提升了会计档案智能化办理的整体水平。
价值凸显 实现档案管理新飞跃
合思档案为企业带来的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。
它显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式,节省了大量的人力、物力和时间成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,将业财税档全链路拉通,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
合思档案让数据“活起来”,通过对档案数据的挖掘和分析,实现数据的价值最大化,为企业的决策提供有力支持。它还能对企业的资源进行重组,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业所需的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特性,而合思档案正是这样一款理想的产品,为会计档案智能化办理带来了实实在在的价值。
场景适配 满足不同角色新需求
合思档案适用于不同的角色,为他们提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位贴心的战略顾问,帮助他们沉淀数据资产,实现决策的数智化。通过对档案数据的深入分析,高管们能够更好地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言,合思档案是一位得力的助手,让他们能够提高工作效率,轻松管理档案。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化,让审计工作更加高效、便捷。审计人员无需再到企业现场查阅纸质档案,只需通过系统就能快速获取所需信息,提高了审计工作的质量和效率。
案例见证 验证档案管理新成效
众多不同类型的企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,企业的运营成本大幅降低,经济效益显著提升。
集团型企业通过合思档案,实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的档案管理统一规范,提高了集团的整体管理水平。
多系统企业借助合思档案,实现了数据互联和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的数据分析和决策提供了更全面、准确的信息。
民办教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率。学校的财务人员能够更加轻松地处理各类会计档案,为学校的发展提供了有力的财务支持。这些成功案例,充分证明了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越能力。
定位独特 铸就档案管理新高度
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得了多项认证,这是合思实力的有力证明。
合思档案具有广泛连接能力,能够与各种业财系统无缝对接,为企业提供更加全面的服务。100%自动归档功能,让档案管理更加高效、准确。它符合国家政策要求,为企业的合规经营提供了保障。同时,合思档案还具有灵活承接和持续迭代的优势,能够根据企业的需求和市场的变化不断升级优化,始终保持领先地位,为会计档案智能化办理提供可靠的支持。
合思档案就像一位可靠的伙伴,能够有效解决企业财务档案管理的难题,为企业带来显著的降本增效、合规管理和数字化转型价值。未来,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,更好地服务企业。如果您想体验会计档案智能化办理的卓越服务,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章。