在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票也在迅速扩张。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，犹如一把金钥匙，能够助力企业轻松解决电子会计档案管理的诸多难题，有效提升财务报销效率。
市场风云变幻档案管理迎新挑战
当下，数电票的发展态势如日中天。2025年即将实现数电票的全覆盖，全国36个省市区已然完成数电票试点的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已经具备合法合规性。像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。
这一系列的变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，否则将难以适应时代的发展潮流，财务报销效率也会受到严重影响。
纸电混合困局企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业面临着重重问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本，而且在需要查询和分析数据时，犹如大海捞针，严重影响决策效率，进而影响财务报销效率。
财务人员则被大量的手动整理、匹配核对档案数据工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，去处理那些繁琐的档案数据，这无疑降低了财务报销的处理速度，使得财务报销效率大打折扣。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程让他们在报销时需要花费大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率，也间接影响了整个企业的财务报销效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量繁重，查询调阅数据的利用率却极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，这些问题都严重制约了企业的发展和财务报销效率的提升。
合思档案谋略破解管理重重难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景，将管理与服务完美融合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，从而提升财务报销效率。
通过合思档案的解决方案，企业可以更加高效地管理电子会计档案，减少人工干预，提高工作效率，进而提升财务报销效率。
核心模块发力构建管理闭环体系
- 强大功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。这些功能模块对应着不同的系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过这些功能模块，企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高财务报销效率。例如，发票管理模块可以自动识别和验证发票信息，减少人工核对的工作量；单据管理模块可以实现单据的电子化审批和流转，提高审批效率。
- 全生命周期管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理功能。
在智能采集方面，它可以通过外部生态和内部多方式进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求选择合适的归档方式。基础管理功能包括档号、储存等管理，确保档案的有序存储。档案服务提供身份调查、实物管理等服务，保障档案的安全和完整性。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计分析，为企业的决策提供有力支持。
通过全生命周期管理，企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高财务报销效率。例如，智能采集功能可以自动采集报销数据，减少人工录入的工作量；统计分析功能可以为企业提供财务报销的数据分析，帮助企业优化报销流程。
独特竞争优势铸就管理卓越品质
- 广泛连接优势
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将不同系统中的数据整合到一起，实现数据的共享和流通，提高数据的利用率，进而提升财务报销效率。
通过广泛连接，企业可以更加高效地获取和处理报销数据，减少数据传输和处理的时间，提高财务报销效率。例如，它可以连接企业的ERP系统、OA系统等，实现数据的自动同步和共享。
- 自动归档能力
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保证了档案管理的准确性和一致性，从而提升财务报销效率。
通过自动归档，企业可以更加高效地处理报销数据，减少人工干预，提高财务报销效率。例如，它可以根据预设的规则自动将报销数据归档到相应的文件夹中，无需人工手动操作。
- 合规管理保障
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。在当前严格的监管环境下，合规管理是企业发展的重要保障。合思档案的合规管理能力，让企业可以放心地使用电子会计档案管理系统，提升财务报销效率。
通过合规管理，企业可以确保报销数据的合法性和合规性，减少合规风险，提高财务报销效率。例如，它可以自动验证报销数据是否符合国家政策和企业规定，避免违规报销。
- 迭代创新能力
合思档案具有可灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化。在快速发展的数字化时代，企业需要不断适应变化，合思档案的迭代创新能力为企业的发展提供了有力支持，有助于提升财务报销效率。
通过迭代创新，企业可以不断优化报销流程和系统功能，提高财务报销效率。例如，它可以根据市场需求和企业反馈，及时更新系统功能，提升用户体验。
- 特色检测方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一特色检测方案为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障，提高了数据的质量，进而提升财务报销效率。
通过特色检测方案，企业可以确保报销数据的准确性和可靠性，减少数据错误和漏洞，提高财务报销效率。例如，它可以对报销数据进行真实性、完整性、安全性和可用性检测，确保数据的质量。
成功案例闪耀见证卓越管理成效
- 海量单据企业
某年年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，财务报销效率得到了显著提升。
合思档案帮助该企业实现了电子会计档案的自动化管理，减少了人工干预，提高了工作效率。例如，通过自动采集和归档功能，企业可以快速处理大量的报销单据，减少了手工录入和整理的时间。
- 集团型企业
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，同时也提升了财务报销效率。
合思档案帮助该集团型企业统一了档案管理标准和流程，提高了管理效率。例如，通过统一的凭证附件标准和制度，企业可以减少审核和审批的时间，提高财务报销效率。
- 多系统企业
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现了企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效提升了财务报销效率。
合思档案帮助该多系统企业整合了不同系统中的档案数据，实现了数据的共享和流通。例如，通过统一的档案管理系统，企业可以快速查询和调用所需的报销数据，提高了工作效率。
- 教育集团企业
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效的问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，财务报销效率也得到了明显提升。
合思档案帮助该教育集团企业优化了档案管理流程，提高了数据的利用效率。例如，通过多向、网状管理结构，企业可以实现档案数据的快速传递和共享，提高了财务报销效率。
优质服务体系护航企业管理之路
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、高效的服务，提升财务报销效率。
合思还提供了多渠道的联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等。企业可以通过这些渠道方便地咨询和使用服务，随时解决遇到的问题，保障了企业的正常运营和财务报销效率的提升。
合思档案凭借其领先的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它就像一位得力的助手，能够帮助企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升财务报销效率。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，提升财务报销效率，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
