发票管理平台助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上困难重重。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难使得成本如同脱缰之马,难以有效约束;报销流程繁琐,消耗着员工和财务人员大量的时间与精力;成本居高不下,更是让企业的运营效率和效益受到严重影响。

发票管理平台助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上困难重重。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难使得成本如同脱缰之马,难以有效约束;报销流程繁琐,消耗着员工和财务人员大量的时间与精力;成本居高不下,更是让企业的运营效率和效益受到严重影响。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

财务数字化蓝图构建

合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,以连接为核心,实现了业财的深度融合。

核心功能璀璨亮点

  • 全场景消费生态聚合
    合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷的服务,仿佛置身于一个一站式的消费王国。

  • 开放业财连接天地
    其开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,业务与财务紧密相连,数据得以顺畅流通,为企业的运营管理提供了坚实的支持。

  • PaaS平台智慧引擎
    PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它能够根据企业的不同需求,灵活定制各种应用,提升企业的数字化管理能力。

  • 多平台连接桥梁
    合思通过连接发票管理平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。不同平台之间的数据能够实时共享,让企业的财务信息更加透明、准确。

  • 无需报销分级指南
    无需报销分级标准分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的高效模式。

  • 合思费控精细管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算、审批到报销,每一个环节都能得到精细的管控,有效降低企业的费用支出。

  • 合思商城智能差旅
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在安排差旅时,可以轻松选择性价比最高的方案,节约差旅成本。

  • 合思档案高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案不再需要繁琐的纸质存储,通过数字化的方式,能够快速检索和利用。

  • 收支管理场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案,让企业的资金流动更加清晰、可控。

  • 开放应用商店宝库
    开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求,在这个应用商店中挑选适合自己的应用,提升财务数字化水平。

用户收益显著提升

  • 老板决策得力助手
    对于企业老板来说,发票管理平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位得力的助手,为老板提供准确的数据和分析,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。

  • 财务压力极致释放
    财务人员在使用发票管理平台后,能够极致释放财务压力。费控实现了标准化,付款按照计划进行,回款可溯源。同时,平台还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工省事省心之旅
    员工在因公消费时,使用发票管理平台省事更省心。无需垫资,无需开票,无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。

典型场景深度应用

  • 发票管理智能高效
    在发票管理方面,发票管理平台连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。企业财务人员不再需要手动处理大量的发票,通过平台能够快速准确地完成发票管理工作,避免了发票风险。

  • 资金支付便捷无忧
    连接资金管理平台后,单据驱动在线付款回单。企业在进行资金支付时更加便捷,付款流程更加透明,资金的安全性也得到了有效保障。

  • 企业采购一站式服务
    连接第三方消费平台,发票管理平台实现了一站式企业采购服务。企业可以在平台上直接进行采购,无需在多个平台之间切换,提高了采购效率。

  • 财务核算一键生成
    连接企业财务系统,发票管理平台能够一键生成财务凭证。财务人员不再需要手动录入大量的数据,大大减轻了工作负担,同时提高了财务数据的准确性。

  • 企业运营决策支持
    通过合思BI进行财务收支经营分析,发票管理平台为企业经营决策提供了有力支持。企业管理者可以通过平台直观地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用发票管理平台后实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,有效降低了企业的运营成本。

  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。档案管理工作变得更加高效、便捷。

  • 众多企业转型典范
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的发票管理平台解决方案,成功实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业的成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票管理平台。现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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