在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的诸多方面，尤其是费用管控领域，遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁杂且效率低下等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案，宛如一把利剑，为企业精准地斩断这些痛点，开辟出一条全新的发展道路。
行业痛点剖析：差旅成本核算困境凸显
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多复杂的挑战，而差旅成本核算更是其中的难点。大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验差，还使得手工录入的合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅成本核算的数据难以准确、及时地获取。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这让差旅成本核算缺乏有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步增加了差旅成本核算的难度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，这些问题都严重影响了差旅成本核算的准确性和效率。
解决方案概述：为差旅成本核算提供良方
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，为差旅成本核算提供了准确、及时的数据支持。无需报销解决方案重塑了商旅出行流程，使得差旅成本核算更加便捷高效。同时，合思实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，全面提升了财务工作效率和合规性，为差旅成本核算奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：提升差旅成本核算效能
-
无需报销：简化差旅成本核算流程
业务人员因公消费时，无需垫资、开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅成本核算的流程，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。 -
系统连接能力强：打破差旅成本核算数据壁垒
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅成本核算的数据能够及时、准确地汇总和分析。 -
预算管控：精准把控差旅成本核算
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够精准地把控差旅成本，避免超支，提高差旅成本核算的可控性。 -
发票智能校验：提高差旅成本核算准确性
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。准确的发票信息为差旅成本核算提供了可靠的依据，减少了因发票问题导致的核算误差。 -
自动生成凭证：实现差旅成本核算自动化
通过标准 EAI 插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了差旅成本核算的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。
用户收益：差旅成本核算带来多方共赢
-
员工：畅享便捷差旅成本核算体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，幸福感显著提升。在差旅成本核算方面，员工无需再为繁琐的报销流程和费用核算而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务：轻松应对差旅成本核算工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。在差旅成本核算工作中，财务人员能够更加高效、准确地完成任务。 -
管理：实时掌握差旅成本核算数据
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅成本核算中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：差旅成本核算的成功实践
-
多系统林立企业：革新差旅成本核算操作体验
对于多系统林立的企业，合思能够实现数据互通，全面革新操作体验。通过打破数据孤岛，企业能够准确、及时地获取差旅成本核算所需的数据，提高核算效率和准确性。各系统之间的数据共享和协同工作，使得差旅成本核算更加便捷、高效。 -
集团型公司：落地差旅成本核算预算管控
集团型公司使用合思可以真正落地预算管控，加强对公业务管控，提高财务合规性和效率。在差旅成本核算方面，集团能够对各子公司的差旅费用进行统一管理和控制，确保预算的有效执行，避免超支现象的发生。 -
高端制造企业：实现差旅成本核算标准落地
高端制造企业可以借助合思实现项目预算和费控标准的落地，告别传统财务管理模式。在差旅成本核算中，企业能够根据项目需求和费控标准，准确核算差旅费用，为项目的成本控制提供有力支持。 -
医药企业：解决差旅成本核算管控难题
医药企业学术会议多，费用管控难，合思能够解决这些问题，实现数字化费用管控。在差旅成本核算方面，企业能够对学术会议相关的差旅费用进行有效管理和核算，提高费用使用效率。 -
快消企业：降低差旅成本核算成本提升人效
快消企业使用合思可以降低差旅成本，提升差旅相关事项的人效。通过优化差旅流程和费用管控，企业能够在差旅成本核算中实现成本的降低和效率的提升。
客户成功案例：见证差旅成本核算显著成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅成本核算方面，企业能够更加准确、高效地完成核算工作，为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。这使得企业在差旅成本核算方面更加便捷、高效，提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在差旅成本核算中，企业能够及时、准确地获取数据，为决策提供有力支持。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联和 ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。在差旅成本核算方面，企业能够对学术会议相关的差旅费用进行有效管理和核算，提高了费用使用效率。
河南尚品食品有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 后，差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。通过合思的解决方案，企业在差旅成本核算中实现了成本的有效控制和效率的提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控问题而烦恼，尤其是在差旅成本核算方面面临诸多挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅！
