在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业迈向全面数字化的彼岸。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
电子发票更新下的市场风云变幻
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革。电子发票更新的步伐不断加快，数电票在收票和开票方面的政策日益完善。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，一场“数字化凭证时代”的财务档案管理革命已然拉开帷幕。
因数电票管理有着特殊的要求，传统的档案管理方式已难以适应这一变化。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对电子发票更新带来的挑战，以满足“数字化凭证时代”日益严苛的财务档案管理要求。
纸电混合时代的档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管犹如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用，使得他们在决策时常常陷入困境。
财务人员则像是勤劳的蜜蜂，却在繁琐的工作中耗费了大量的精力。他们需要花费大量时间手动整理档案数据，工作效率低下。
业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资源，庞大的存储空间需求也让企业头疼不已。手工装册归档的巨大工作量，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。而电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏的特性，更是让企业面临着潜在的合规风险。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位贴心的管家，将管理与服务完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，如同拥有了一把高效的钥匙，提高工作效率，实现数据的透明流转。
外部审计人员也能借助合思档案，实现档案外审在线化，一键查询借阅，让审计工作变得轻松便捷。
合思档案核心模块：六大解决方案铸就卓越实力
- 档案扩展解决方案：开启全流程扩展管理新篇章
在电子发票更新的背景下，企业的档案管理需求日益多样化。合思档案的档案扩展解决方案如同一位神奇的魔法师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业打破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效的管理。
- 证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
财务合规是企业发展的基石。合思档案的证据链完整性解决方案从财务视角出发，如同一位严谨的法官，检测档案证据链的完整性。
通过可视化规则引擎，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，为企业的财务合规保驾护航。
- 共享调阅解决方案：满足多维度精细化查阅需求
在信息爆炸的时代，企业对于档案查阅的需求变得更加多维度、精细化。合思档案的共享调阅解决方案就像是一座便捷的图书馆，支持多维度查询条件和多种浏览能力。
它让企业能够快速查找完整的业务链数据，满足企业在不同场景下的查阅需求。
- 数电票解决方案：实现全流程自动化管理
电子发票更新带来了数电票的普及，合思档案的数电票解决方案如同一位高效的指挥家，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。
它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，让数电票的管理变得轻松自如。
- 实物备查解决方案：实现纸电高度关联管理
在纸电混合的环境下，实物档案的管理是一个难题。合思档案的实物备查解决方案如同一位精明的管理者，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。
通过纸电介质分策略、归档纸电统计等方式，它完成了实物档案的高效管理。
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
在大数据时代，档案数据蕴含着巨大的价值。合思档案的大数据解决方案如同一位敏锐的探险家，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。
它深入到提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。
合思档案竞争优势：四大特质铸就领先地位
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广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，它就像是一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在电子发票更新的过程中，它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到全面、有效的管理。 -
自动归档：减少人工介入，提升效率
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点。它如同一位不知疲倦的助手，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子发票更新带来的大量数据面前，它能够快速、准确地完成归档工作，提高工作效率。 -
合规性强：满足国家政策要求
在合规性方面，合思档案就像是一位忠诚的卫士，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子发票更新的过程中，它确保企业的档案管理工作始终在合规的轨道上运行。 -
灵活迭代：及时应对变化
电子发票更新的速度日新月异，合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像是一位灵活的舞者，能够及时应对变化，始终保持领先地位。
合思档案成功案例：见证数字化转型的奇迹
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。在引入合思档案后，犹如注入了一剂强心针，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业成本显著降低，数据指标也得到了显著提升。 -
集团型企业：实现标准化落地与合规运营
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，让企业在电子发票更新的浪潮中稳健前行。 -
K12民办教育集团：简化会计管理流程
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效的问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三座智慧的灯塔，为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一庞大的服务体系就像是一张紧密的大网，为企业提供全面的服务支持，保障企业在电子发票更新的过程中，档案管理需求能够得到及时、有效的满足。
合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现档案管理的数字化转型，让企业在数智化浪潮中稳健前行。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新篇章！
