在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思智能化审批系统的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
业务背景：数字化转型的困局与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且难以保证合规性。
另一方面，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况和经营情况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：智能化审批系统的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思带来了智能化审批系统，提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思智能化审批系统还具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。
实施过程：紧密协作开启转型之旅
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在项目实施过程中，双方共同进行系统对接和数据同步工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统对接的顺利进行，数据能够准确、及时地在不同系统之间流转。
同时，为了确保员工能够熟练使用智能化审批系统，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面，使员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。在双方的共同努力下，智能化审批系统顺利上线并投入使用。
取得成果：降本增效的显著成效
智能化审批系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化的操作流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，还降低了企业的采购成本。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户评价：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思智能化审批系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用智能化审批系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
