在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的重大突破,为解决手动报销问题提供了卓越范例。
动力源:行业先锋遭遇手动报销难题
北京动力源科技股份有限公司,我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。这家企业业务多元,涵盖多个核心板块,客户群体广泛,产品应用场景丰富多样。凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,在 2022 年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而,在辉煌背后,动力源也面临着诸多手动报销问题的困扰。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,各个系统之间相互独立,操作体验差强人意。数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链,无法为企业决策提供及时有效的支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销流程复杂繁琐,宛如陷入了一张无形的大网,让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程的繁复进一步加剧了手动报销问题,使得企业的运营效率大打折扣。
合思:量身定制解决方案攻克难关
面对动力源的手动报销问题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身打造了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行无缝同步,就像搭建了一座高效的数据桥梁,让信息能够自由流通。从此,数据不再分散,各个系统之间实现了互联互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的应用范围。这种创新的模式,从根本上解决了手动报销问题,让报销变得轻松简单。
成效显著:合思方案让动力源焕发生机
合思的解决方案在动力源落地实施后,取得了立竿见影的效果。员工报销周期大幅缩短,从原来的 4 周锐减至 1 周以内,效率提升了惊人的 300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力处理报销单据,工作效率得到了极大的提高。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了显著改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。管理层面,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。这些成效的取得,充分证明了合思解决方案在解决手动报销问题上的强大威力。
高度认可:动力源对合思服务赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务发展保驾护航。这种高度的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,更是对合思服务品质的信任。
携手未来:合思与动力源深化合作共谱新篇
未来,合思将与动力源进一步深入合作。根据动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,以满足企业全球化业务发展的需求。合思将持续投入研发力量,紧跟技术发展趋势,为动力源提供更加先进、更加高效的财务管理解决方案。双方将携手共进,共同应对市场的挑战,在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着手动报销问题以及类似的财务数字化转型挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思在解决手动报销问题上的卓越能力,开启企业财务数字化转型的新篇章。