在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的力量，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其中，合思提供的员工差旅工具发挥了关键作用，大幅提升了企业的财务管理效率和员工的差旅体验。
动力源辉煌成就与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务广泛布局，涵盖多个重要领域，赢得了众多知名客户的信赖。其产品更是深度参与国家重点建设项目，展现出卓越的实力与影响力。2022年，动力源凭借自身的创新能力和专业优势，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间切换频繁，工作效率受到严重影响。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分庞大，各主体流程繁琐，这些问题都给财务管理带来了巨大的压力。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，其中员工差旅工具成为了方案中的一大亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据互通方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，不同系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思打造的无需报销模式更是给员工差旅带来了极大的便利。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工能够更加专注于工作。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
转型显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工差旅工具的使用，让多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在使用员工差旅工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过员工差旅工具查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。员工差旅工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理和员工的差旅体验带来了质的提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升财务管理效率，改善员工差旅体验，不妨选择合思的员工差旅工具，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的员工差旅工具，亲身感受其带来的便利与价值。
