在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境。在财务管理领域,诸多难题如影随形,严重制约着企业的发展效率与效益。多系统集成困难,使得企业数据分散,难以形成统一的管理体系;费用管控乏力,导致成本居高不下;预算执行难以落地,让企业的战略规划难以有效实施。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与创新解决方案,成为企业突破财务管控困境的有力助手。其方案中包含的智能合规审查功能,更是为企业财务合规提供了坚实保障。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型过程中,犹如置身于荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,如同在迷宫中摸索,效率低下。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让各主体流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。
员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效,还容易出错,智能合规审查成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述:打造全方位财务数智化生态
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一座数字化的财务城堡。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。利用先进的技术,如Open API、自定义流程引擎等,合思支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供一站式聚合多平台数据的服务,如同一个智能的收纳盒,将分散的数据集中起来。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还实现了企业内部的高度信息化管理。智能合规审查贯穿其中,确保每一个数据、每一个流程都符合合规要求。
核心功能亮点:智能科技驱动财务变革
合思的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工无需再手动填写大量单据,AI就像一个智能秘书,自动识别信息,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。智能合规审查在这个过程中,对每一项报销信息进行严格把关,确保合规性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。财务人员不再需要花费大量时间进行审核,智能合规审查分担了他们的压力,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像给企业的财务装上了一双“千里眼”,避免了错付、重付、漏付等问题。智能合规审查确保每一笔付款都符合企业的财务规定。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息转换,实现跨系统预算管理。智能合规审查对预算执行情况进行实时监测,一旦出现异常,立即发出预警。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。智能合规审查确保合同的签订、执行和结算都符合法律法规和企业内部规定。
定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。合思就像一位能工巧匠,根据企业的独特需求,打造专属的财务解决方案。智能合规审查也会根据企业的特殊要求进行定制化设置,确保方案的合规性和有效性。
用户收益:员工财务管理三方共赢
合思的解决方案为员工、财务和管理层都带来了显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。智能合规审查确保员工的报销行为符合企业规定,让员工能够更加安心地工作。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。智能合规审查为财务人员提供了强大的支持,确保财务工作的准确性和合规性。
对于管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能合规审查为管理层提供了可靠的数据保障,让决策更加科学合理。
典型场景剖析:多领域展现解决方案实力
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,在不同领域展现出强大的实力。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合规审查在每一个环节都发挥着重要作用,确保整个流程的合规性。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能合规审查对预算执行情况进行严格监督,确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例:知名企业的共同选择
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规审查确保了企业财务流程的合规性,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能合规审查帮助企业规范了财务流程,提高了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合规审查在企业的财务管理中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
如果您的企业也正在面临财务管控方面的难题,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。合思的智能合规审查功能将为您的企业财务合规保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!