在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、业财融合的目标。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思是如何助力企业应对财务报销风险，推动财务数字化转型的。
高端制造先锋：动力源的财务数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，并于2004年在上海证券交易所成功上市。作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业，动力源拥有着庞大的业务规模和复杂的业务体系。随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题，如报销流程繁琐、效率低下、财务报销风险难以控制等，这些问题严重制约了企业的发展。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据、填写报销表格，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，导致财务报销风险的增加。此外，由于业务系统和财务系统之间缺乏有效的连接，企业难以实现业财融合，无法及时准确地掌握业务和财务数据，从而影响了企业的决策效率和管理水平。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提高报销效率、降低财务报销风险、实现业财融合。
合思解决方案：打造无报销业财融合新生态
面对动力源在财务数字化转型方面的需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决动力源财务痛点的关键。
合思的解决方案通过连接各类消费平台、业务系统和财务系统，实现了消费、报销、入账、归档的全流程自动化。员工在进行消费时，无需再手动收集和整理报销单据，系统会自动将消费信息同步到财务系统中，实现了实时入账。同时，财务人员也无需再对报销单据进行人工审核，系统会根据预设的规则对费用进行自动审核和控制，大大提高了报销效率，降低了财务报销风险。
在连接各类平台方面，合思的解决方案具有强大的开放性和兼容性。它可以与企业现有的OA系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。通过这种方式，企业可以打破业务系统和财务系统之间的壁垒，实现业财融合，从而更好地掌握业务和财务数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思的解决方案还具备智能化的费用控制功能。它可以根据企业的预算和政策，对员工的费用支出进行实时监控和预警，避免了超预算和违规支出的发生。同时，系统还可以对费用数据进行分析和挖掘，为企业提供可视化的报表和分析结果，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化费用管理策略，进一步降低财务报销风险。
显著成果：合思方案助力动力源降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，动力源的报销流程得到了极大的优化，报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
在人员成本节约方面，由于报销流程的自动化和智能化，动力源的财务人员可以减少对报销单据的审核和处理工作，从而将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。据统计，动力源通过采用合思的解决方案，人员成本节约了50%。
在员工体验方面，员工的报销周期缩短了3周。员工可以在消费后立即看到报销状态，无需再长时间等待报销结果，大大提高了员工的满意度和幸福感。
在合规管理方面，合思的解决方案通过智能化的费用控制和审核机制，有效地降低了财务报销风险，确保了企业的财务合规。同时，系统还可以对费用数据进行实时监控和分析，为企业的内部审计和风险管理提供了有力支持。
合思方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案对于动力源的财务数字化转型具有重要的意义。它不仅帮助动力源解决了传统报销模式下的诸多问题，提高了报销效率、降低了财务报销风险、实现了业财融合，还为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思将与企业携手共进，帮助企业应对财务报销风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在面临财务报销风险、报销效率低下、业财融合困难等问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
