在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场至关重要的变革——财务数字化转型。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,合规管理更是难上加难。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借创新的解决方案和先进的技术,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
前瞻方案构建财务数字化蓝图
合思以其高瞻远瞩的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
在票据透明化管理方面,合思的解决方案有着天然的优势。通过智能聚合消费,企业能够清晰地了解每一笔消费的来源和去向,让票据信息更加透明。费控报销环节的优化,使得每一张票据的报销流程都清晰可查,实现了票据透明化管理。收付款管理中,票据的流转和核对更加精准,进一步保障了票据信息的透明性。财务收支经营分析则能从宏观层面把控票据的整体情况,让企业对票据管理有更深入的洞察。电子会计档案的建立,将票据以数字化的形式保存,方便企业随时查阅和管理,真正实现了票据透明化管理。
核心功能彰显票据管理卓越优势
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无需报销分级引领数字化新风尚
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这一创新举措如同为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。
这种无需报销的模式对于票据透明化管理有着重要意义。在消费即合规的过程中,每一张票据的产生都符合企业的规定,从源头上保证了票据的合规性和透明性。采购即报销则让票据的处理更加及时和准确,避免了票据积压和信息不透明的问题。通过这种分级标准,企业能够更好地进行合规管理,实现降本增效,为票据透明化管理提供了有力的支持。同时,这种模式也给员工带来了极致的用户体验,让他们在使用过程中感受到票据管理的便捷和透明。 -
多元平台连接打破信息孤岛壁垒
合思的平台如同一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛的局面,实现了数据的无缝连通,极大地提升了业财流程的数字化程度。
在票据透明化管理方面,这种连接起到了关键作用。发票平台的连接让企业能够实时获取发票信息,确保票据的真实性和准确性。资金管理平台与票据的关联,使得每一笔资金的流动都与相应的票据对应,实现了资金和票据的双重透明。第三方消费平台的连接,让企业能够掌握员工的消费情况,对票据的来源有更清晰的了解。企业财务系统和业务系统的连通,实现了业财一体化,让票据信息在各个环节之间流畅传递,进一步提升了票据透明化管理的水平。 -
特色产品铸就票据管理坚实保障
合思的各个产品在票据透明化管理中都发挥着独特的作用。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价和全场景覆盖。在采购过程中,企业能够清晰地看到不同供应商的报价和票据信息,消费更加透明。自动化采集功能则让票据信息能够及时准确地录入系统,避免了人工录入的错误和延误,为票据透明化管理提供了便利。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类票据进行全面收集和管理,实现业财一体和管理自动化。通过智能规则引擎,票据的分类和归档更加科学合理,企业可以方便地查询和利用票据信息,降低了管理成本,提高了票据管理的透明度。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。在这个过程中,发票的处理更加常态化,经营分析更加实时化,付款和收款效率得到提升。每一张票据都能在这个体系中得到准确的核对和处理,确保了票据信息的透明性和准确性。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账。企业能够与供应商实时沟通票据信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,票据的流转更加顺畅,信息更加透明,避免了因沟通不畅而导致的票据管理问题。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够从海量的票据数据中提取有价值的信息,为企业的经营决策提供支持。通过对票据数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,进一步优化票据管理,实现票据透明化管理的目标。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,实现了四票匹配。在销售过程中,每一张票据都能与订单、收款等信息精准匹配,提升了销售客户服务效率。这种精准的匹配保证了票据信息的完整性和透明性,让企业对销售环节的票据管理更加得心应手。
应用场景见证票据管理显著成效
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老板视角:掌控全局实现降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一个得力的助手,能够助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔资金流向和票据情况,实现对企业财务的精准把控。在经营决策方面,合思提供的数据和分析能够为老板提供有力的支持,让决策更加科学合理。
票据透明化管理在这个过程中起到了关键作用。老板可以通过清晰的票据信息,了解企业的成本结构和费用支出情况,从而有针对性地进行成本控制。全流程的财务收支管控让每一张票据都在老板的掌控之下,避免了财务风险的发生。这种对票据的有效管理,为企业的降本增效和可持续发展提供了坚实的保障。 -
财务视角:释放压力实现智能管理
财务人员是企业票据管理的直接参与者,合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放财务压力,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。在费控、付款、回款等管理环节,合思的平台能够实现智能化操作,提高工作效率。同时,智能识别风险功能能够及时发现票据中的异常情况,保障企业的财务安全。
票据透明化管理对于财务人员来说至关重要。清晰的票据信息让他们在审核和处理票据时更加轻松和准确。智能化的操作流程减少了人工错误和繁琐的工作,提高了票据管理的效率和质量。智能识别风险功能则为财务人员提供了一道安全防线,确保每一张票据都符合规定,避免了财务风险的发生。通过合思的解决方案,财务人员能够更好地完成票据管理工作,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
员工视角:省事省心畅享便捷体验
对于企业员工来说,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需要专注于工作即可。这种便捷的模式让员工感受到了企业的关怀和支持,提高了员工的满意度。
在票据透明化管理方面,这种模式也有着积极的影响。无需垫资和开票,减少了员工与票据的直接接触,降低了票据丢失和损坏的风险。大部分场景无需报销,让票据的处理更加简单和高效,员工能够及时了解自己的消费情况和票据状态。这种体验不仅提升了员工的工作效率,也让他们更加信任企业的票据管理体系,为企业营造了良好的内部氛围。 -
客户案例:实践验证方案卓越成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,票据的处理更加高效,信息更加透明,企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。这得益于合思解决方案对票据的精细化管理,让每一笔差旅费用都清晰可查,实现了差旅费用的透明化管理。中交水运规划设计院有限公司在档案整理、组卷、利用方面耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。电子会计档案的建立让票据管理更加便捷和透明,企业能够更好地利用票据信息进行决策。汉威科技集团、中影股份等企业也都在合思的帮助下,实现了票据透明化管理,提升了企业的整体运营效率。
携手合思开启票据管理全新征程
合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据透明化管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的成效。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化新征程,体验票据透明化管理带来的全新变革。