在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一整套全方位的解决方案。它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在会计文档整合方面表现卓越。
产品探秘：解锁财务数智化新密码
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化科技工具。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在会计文档整合方面，合思档案有着独特的优势。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，这些特点极大地简化了会计文档整合的流程。企业在使用合思档案进行会计文档整合时，可以节约大量的纸张和整理成本，提升检索效率，同时确保管理的合规性，有效解决了内外交困的档案管理问题。
核心功能：会计文档整合的强大引擎
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多源采集：灵活获取会计资料
合思档案在会计文档整合过程中，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，比如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，合思档案能够从多个源头灵活地采集会计资料，为会计文档整合提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：高效组装会计档案
合思档案利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让会计文档整合工作更加高效。
此外，合思档案通过字段映射让查阅更加便捷。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射。并且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计文档整合提供了可靠的质量保障。
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档案管理：精细管控会计文档
在会计文档整合后的管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还进行水印权限管理。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业制度自主排列、扩展，确保会计文档整合后的管理有序且规范。 -
档案应用：多维利用会计档案
合思档案在会计文档整合后的应用方面也十分出色。它的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物关联管理。这些功能让会计文档整合后的档案利用更加高效、便捷。
优势凸显：对比传统彰显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计文档整合方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，比如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案在会计文档整合中表现卓越。它可实现 70% 的纸张成本节约、75% 的整理成本节约、90% 的检索效率提升和 100% 的管理合规性。合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业的会计文档整合提供了更优质的解决方案。
应用典范：真实案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计文档整合方面存在诸多痛点。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案。
通过合思档案的会计文档整合方案，该企业取得了显著成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加，企业成本也大幅降低。会计文档整合让企业的财务管理更加高效、有序。
- 集团型企业的规范之路
集团型企业在会计文档整合方面面临着诸多挑战。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案为其提供了单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
在合思档案的帮助下，集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。会计文档整合让集团型企业的财务管理更加规范、统一。
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多系统企业的统一之策
一些企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其提供了数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。通过这些方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。会计文档整合大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
教育集团的高效之道
教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。会计文档整合让教育集团的财务管理更加高效、有序。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。尤其是在会计文档整合方面，合思档案展现出了强大的实力。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型迈向新的高度。
