在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正面临着一场前所未有的数字化转型挑战。电子凭证数字化已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。然而，当前电子凭证数字化进程中仍存在诸多痛点，严重制约着企业的发展。合思作为企业财务数字化领域的引领者，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一套全面、高效的电子凭证数字化转型方案，助力企业实现企业财务共享，提升财务管理水平。
电子凭证数字化的行业痛点
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数字化误区阻碍转型
在电子凭证数字化的道路上，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的浪费和档案管理的成本；部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法实现数据的有效利用和共享；还有一些企业在电子凭证的查验过程中，仍然依赖手工操作，效率低下且容易出现错误。这些误区使得企业的数字化转型之路充满坎坷。 -
认知不足与合规风险并存
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，也是电子凭证数字化进程中的一大障碍。部分员工对电子凭证的重要性和使用方法缺乏了解，导致在实际操作中出现诸多问题。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。由于电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，企业在处理电子凭证时容易出现合规漏洞，给企业带来潜在的法律风险。 -
协作困难制约发展
电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，导致企业跨部门协作困难。在企业的日常运营中，财务部门、采购部门、销售部门等多个部门都需要处理电子凭证，但由于缺乏有效的沟通和协作机制，各部门之间的数据无法实现实时共享和协同处理，严重影响了企业的工作效率和决策质量。
合思解决方案概述
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全流程解决方案助力转型
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型服务。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现企业财务共享，打通电子凭证数字化的全流程。 -
广泛连接的生态优势
合思凭借其广泛连接的生态优势，与众多供应商、金融机构、第三方服务提供商等建立了合作关系，为企业提供了丰富的资源和服务。通过与这些合作伙伴的深度整合，合思能够为企业提供更加便捷、高效的电子凭证数字化解决方案，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新
合思的双轮驱动模式创新，将技术创新和业务创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的电子凭证数字化解决方案。在技术层面，合思不断投入研发资源，引入先进的人工智能、大数据、区块链等技术，提升系统的智能化水平和安全性；在业务层面，合思深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现业务流程的优化和升级。
核心功能亮点
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功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了一站式的财务收支管理服务。该平台不仅能够提高企业的财务管理效率，还能够降低企业的财务管理成本。 -
特色功能提升用户体验
合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能，能够满足企业多样化的需求。例如，总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；AI辅助决策功能可以为企业提供智能化的决策支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。 -
无缝对接与优质服务
合思财务收支管理平台能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。同时，合思还为企业提供丰富的培训资源和全天候客户服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，解决使用过程中遇到的问题。
用户收益
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降本增效显著
企业使用合思解决方案可实现显著的降本增效。在差旅费用方面，通过合思的聚合商旅服务，企业可以与供应商进行谈判，获得更优惠的价格，从而节约差旅费用。在档案管理方面，合思的电子会计档案管理系统可以实现电子档案的自动归档和智能组单，降低档案管理成本，减少纸张浪费。 -
提高财务管理效率
合思解决方案能够提高企业的财务管理效率。通过自动化的流程和智能化的系统，企业可以提升财务入账效率，缩短报销周期，减少人工记账和整理档案的工作量。同时，合思的财务收支经营分析功能可以为企业提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。 -
增强合规性与数据安全
合思解决方案能够增强企业的合规性，保障财务数据安全。通过对电子凭证的全流程管理和监控，合思可以有效避免企业在电子凭证处理过程中出现合规漏洞，降低法律风险。同时，合思采用了先进的安全技术和加密算法，保障企业财务数据的安全和隐私。 -
提升员工体验与业财融合
合思解决方案能够提升员工的数字化意识和报销便利度。员工可以通过移动端应用随时随地进行差旅申请、报销等操作，无需垫资、无需报销，提高了员工的工作效率和满意度。同时，合思解决方案还能够实现业财深度融合，为企业经营决策提供数据支持。
典型场景
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差旅管理场景实现全流程数字化
在企业的差旅管理场景中，合思解决方案可实现全流程数字化闭环。员工可通过合思商城进行线上订购和线下消费，实现无需垫资、无需报销。在差旅申请环节，员工可以通过移动端应用提交差旅申请，系统自动进行审批；在商旅预订环节，员工可以通过合思商城选择合适的航班、酒店等，系统自动进行预订和支付；在差旅结束后，系统自动进行费用结算和报销，无需员工手动操作。 -
费用报销场景提升效率与合规性
在企业的费用报销场景中，合思解决方案可以提高报销效率和合规性。员工可以通过移动端应用上传发票和费用明细，系统自动进行审核和报销。同时，合思的费用报销系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和协同处理，避免了人为错误和合规风险。 -
会计档案管理场景实现智能化管理
在企业的会计档案管理场景中，合思解决方案可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。通过对电子凭证的智能化管理，合思可以提高会计档案的管理效率和质量，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例
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国民经典零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的系统，该品牌实现了企业财务共享，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业报销效率的大幅提升
某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，该企业实现了费用报销的自动化和智能化，管理层能实时监控费用、优化资源配置。同时，该企业的员工满意度也得到了显著提升，为企业的发展营造了良好的氛围。 -
知名头部数字阅读品牌的多维度提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。通过合思的系统，该品牌实现了企业财务共享，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，为企业的发展注入了新的动力。 -
世界500强旗下教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过合思的系统，该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理效率和质量，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功经验，能助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现企业财务共享。如果您的企业也想解决电子凭证数字化难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启数字化转型之旅。
