在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理成效对企业净利润的提升至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅申请管理带来全新变革。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅申请管理过程中，正面临着诸多困境，犹如陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，更因管理不善产生巨大的弹性空间。
一方面，差旅成本在企业总运营成本中占比颇高。合思平台及相关调研数据显示，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动，部分高频差旅行业更是超过 20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的成本压力陡然增大。
另一方面，企业传统的差旅管控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽能在短期内起到一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着重重难题。这些问题都严重影响了企业的差旅申请管理效率和成本控制。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管理，从而挖掘出更多的净利润。
在差旅申请管理方面，合思的解决方案实现了从传统模式向数智化模式的转变。通过先进的技术和系统，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高审批效率，优化员工体验。
核心功能与优势：差旅申请管理的利器
- 数智化精细化管理：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。智能控制差标，避免了“一刀切”的管理方式，更加贴合企业的实际需求。基于 BI 差旅风控系统，企业可以对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现和解决问题。
在差旅申请管理中，这些功能使得审批流程更加智能和高效。员工的差旅申请可以根据预设的规则自动审批，减少了人工干预，提高了审批速度。同时，系统可以实时监控差旅费用的使用情况，确保费用控制在预算范围内。
- 丰富资源整合：打造差旅资源库
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源库。该资源库覆盖全国 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。此外，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合为企业的差旅申请管理提供了更多的选择。员工在申请差旅时，可以根据自己的需求选择合适的酒店、航班和交通工具，提高了差旅的舒适度和满意度。同时，企业也可以通过与合思的合作，获得更优惠的价格，降低差旅成本。
- AI 技术应用：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为差旅申请管理带来了全新的体验。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工更加便捷地完成差旅申请。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在差旅申请审批过程中，AI 智能审批可以快速准确地判断申请是否符合规定，大大提高了审批效率。对于一些常见的问题，系统可以自动给出解决方案，减少了人工沟通的成本。
- 全流程覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在差旅申请管理中，全流程覆盖确保了各个环节的无缝衔接。员工可以在一个平台上完成所有的差旅申请和操作，企业可以实时掌握差旅的进展情况。同时，系统可以自动完成发票采集和记账等工作，减少了人工操作的错误和时间成本。
应用场景与案例：差旅申请管理的实践验证
- 下沉市场：精准管控差标
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
在差旅申请管理方面，这种精准的差标管控使得企业能够更好地控制成本。员工在申请差旅时，系统会根据所在地区的差标自动进行审核，确保费用合理。
- 出海业务：提供高性价比出行选择
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，合思为企业提供了高性价比的出行选择和多语言服务。通过整合全球资源，合思可以提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球大量酒店并支持多维度管控等。
对于有出海业务的企业来说，差旅申请管理更加复杂。合思的解决方案可以帮助企业在全球范围内进行差旅申请和管理，提供多语言的界面和服务，方便员工操作。同时，企业可以通过系统对国际差旅费用进行实时监控和分析，降低成本。
- 线下消费管控：解决费用不透明问题
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明的问题，实现了线下消费的全场景覆盖。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。
在差旅申请管理中，线下消费管控是一个难点。合思易商卡可以实时记录员工的线下消费情况，企业可以通过系统对消费进行审核和监控。同时，系统可以生成详细的消费报告，帮助企业分析费用使用情况。
- 数电票时代：助力电子会计档案管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。部分企业使用合思数字化工具，解决了电子凭证报销入账归档问题。
在差旅申请管理中，电子会计档案管理可以提高财务管理的效率和准确性。员工的差旅发票可以通过系统自动采集和归档，企业可以随时查询和使用这些档案。同时，系统可以确保档案的安全性和完整性，符合相关法规要求。
合思的差旅申请管理解决方案具有多方面的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共创美好未来。如果您想进一步了解合思的差旅申请管理解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便利和价值。
