在当今这个竞争如烈火般炽热的商业舞台上,企业的发展之路宛如逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈角逐中站稳脚跟并实现可持续发展,财务数字化转型已然成为企业的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案,成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题,实现费用明细追踪的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技天空中闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心打造解决方案。
然而,随着企业不断发展壮大,业务版图日益扩张,汉威科技也遭遇了财务数字化转型的难题。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在日益复杂的业务需求面前显得力不从心。费用明细追踪困难,信息分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,导致财务数据难以整合和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思方案打通业财脉络
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的财务数智化服务。合思通过构建一个广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用明细追踪方面,它可以对每一笔支出进行详细记录和追踪,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时,系统会自动识别消费信息,与企业的费用政策进行比对,对于不符合规定的费用,系统会及时提醒并拦截,从源头上杜绝了费用的不合理支出。
合思的PaaS平台则为企业提供了强大的技术支持。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能相互协作,使得企业能够更加高效地进行费用明细追踪和财务管理。例如,元数据驱动可以让企业根据自身需求定义数据模型,实现对费用数据的精准分析;自动化引擎可以自动完成费用的审批、入账等流程,提高工作效率。
此外,合思的一系列产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等,分别从不同方面满足了企业的财务需求。合思费控可以帮助企业对费用进行全面管控,实现费用明细追踪的精细化管理;合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,同时也能对采购费用进行有效追踪;合思档案则可以对费用相关的档案进行电子化管理,方便查询和追溯;合思付款和合思收款能够实现资金的快速流转,同时对资金的流向进行实时监控;合思BI则可以为企业提供直观的财务数据分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
合思助力汉威成效显著
在合思的悉心助力下,汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成果。通过费用明细追踪,合思的解决方案帮助汉威科技实现了多方面的优化和提升。
在时间成本方面,合思的方案使得汉威科技员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷。员工只需在系统中提交消费信息,系统会自动完成费用明细追踪和审批流程,大大节省了员工的时间和精力。同时,财务入账归档时间也减少了85%。财务人员无需再手动整理和录入大量的费用数据,系统会自动完成这些工作,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思的方案让汉威科技节约了70%的场地和耗材成本。传统的财务管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了费用数据的电子化管理,减少了对纸质文件的依赖,从而降低了场地和耗材成本。
在数字化程度方面,汉威科技的业财流程数字化程度提升了95%。通过费用明细追踪,企业的每一笔费用都能在系统中得到实时记录和监控,实现了业财数据的实时共享和交互。这使得企业管理者能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供了有力支持。
在数据安全合规方面,合思的方案保障了汉威科技100%的数据安全合规。在费用明细追踪过程中,系统会对每一笔费用数据进行加密处理,防止数据泄露和篡改。同时,系统会严格遵循相关的法律法规和企业的内部制度,确保企业的财务数据合法合规。
通过实时的收支一体解决方案,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用明细追踪让企业对每一笔资金的流向都了如指掌,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的智能化财务收支经营分析平台,更是助力汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,做出更明智的经营决策。企业管理者可以通过分析费用明细,发现企业运营中的问题和潜在的机会,及时调整经营策略。
合思引领财务数字化未来
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技这样的企业提供了强大的财务数智化支持。在费用明细追踪方面,合思展现出了卓越的能力,帮助企业实现了对费用的精细化管理和有效控制。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,企业的需求在不断变化,只有不断提升自身的技术实力和服务水平,才能更好地满足企业的需求。合思将加大在研发方面的投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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