在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在财务管理方面面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它在发展过程中也曾被财务难题所困扰，而合思的解决方案则为其带来了转机，实现了票据审核效率提升，推动企业降本增效。
零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的问题逐渐凸显出来，尤其是在票据审核等环节，效率低下成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
连锁扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了一套高效的门店运营管理体系。但在财务报销流程上，却存在着诸多不尽如人意的地方。首先，差旅报销与申请严重脱节。员工出差回来报销时，往往难以与之前的申请一一对应，这不仅增加了财务复核的压力，还容易出现报销漏洞。其次，由于门店众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现错误。最后，在私车公用的管控方面，集团也存在着明显的不足。公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本。在这样的情况下，票据审核效率提升成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案闪亮登场
为了解决这些财务难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
– 差旅报销新变革
合思的差旅无需报销功能，让成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请后，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。企业与供应商进行统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作不仅提高了报销的效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。通过这种方式，企业的差旅成本得到了有效控制，票据审核效率提升也在这个过程中得到了体现。
– 门店发票智能管理
对于门店发票的管理，合思提供了一套行之有效的解决方案。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了人力投入，提高了收票和核票的效率。原本繁琐的发票审核工作变得简单高效，票据审核效率提升成为了现实。
– 车补核算自动化
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算车补金额，并将其自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手可以识别异常操作，确保车补费用的合理性。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，进一步提升了票据审核效率。
实施步骤有条不紊
- 差旅报销流程重塑
员工在移动端提交差旅申请后，系统会迅速对费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，费用会直接由企业与供应商进行结算。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在对账和结算方面，系统支持在线开票和多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加透明、高效。通过这一系列的操作，差旅报销的效率得到了极大的提升，票据审核效率提升也得到了保障。 - 发票管理流程优化
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需再进行贴票和打印报销单的操作。发票与单据的自动关联，让财务人员在审核时能够快速找到对应的发票信息。收票后，扫描仪会对发票进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅减少了人工处理的时间和错误，还提高了发票审核的准确性。票据审核效率提升在发票管理流程的优化中得到了充分体现。 - 车补核算智能升级
员工在报销车补时，只需将报销信息与汽车进行关联，在行程中灵活打卡即可。行程结束后，系统会自动根据打卡信息计算车补金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会对整个过程进行监控，识别异常操作，确保车补费用的合理性。这种智能升级的车补核算方式，让车补报销更加便捷、高效，也为票据审核效率提升做出了贡献。
显著成果令人瞩目
- 周转速度行业领先
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”，整个过程仅需15天。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 - 采购成本大幅降低
通过合思解决方案的实施，集团的采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和对成本的精准控制。企业能够更加合理地安排采购计划，降低采购成本，提高企业的盈利能力。 - 财务成本节约显著
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过提升票据审核效率提升等一系列措施，企业每年节约成本达到5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户反馈积极正面
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够全身心地投入到业务工作中。这种简单高效的业财融合模式，让员工感受到了工作的轻松和愉悦，也为企业的发展注入了新的活力。
连锁零售的财务曙光
在连锁零售行业，企业面临着诸多财务挑战，如报销流程繁琐、发票审核困难、成本控制不佳等。合思的解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。通过提升票据审核效率提升，实现了降本增效的目标。如果您的企业也想提升财务效率，挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
