在医药行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战，其中学术会议多、费用管控难的问题尤为突出。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例，合思凭借其强大的数字化报销系统，为医药企业提供了有效的解决方案，凸显了显著的优势。
创新药企的费用管控困境
苏州泽璟生物制药股份有限公司是一家专注于创新药物研发的先锋企业。在其发展进程中，频繁举办的学术会议、复杂多样的费用类型以及庞大的报销数据量，让传统报销方式显得捉襟见肘，难以满足企业日益增长的费用管控需求。
传统报销方式下，泽璟制药的费用管控犹如在迷雾中摸索。学术会议的频繁召开，使得员工差旅成为常态。大量的差旅报销单据如同潮水般涌来，处理工作复杂且繁琐。同时，费用标准和额度的管控缺乏有效的手段，成本控制如同脱缰的野马，难以驾驭。
众多医药销售代表长期在外奔波，报销需求巨大，发票数量堆积如山。发票的复核和归档工作如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力和时间。而且，费用类型的多样性让统一管控成为了一项几乎不可能完成的任务。企业无法实时了解支出成本，预算管理如同空中楼阁，难以落地实施。
差旅报销难题重重
泽璟制药面临的差旅报销问题，是众多医药企业的缩影。频繁的学术会议和大量的员工差旅，导致报销单据数量激增。这些单据的处理需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
费用标准和额度的管控是差旅报销中的一大难题。由于缺乏有效的管控手段，员工的差旅费用可能会超出预算，给企业带来不必要的成本负担。同时，大量的发票需要进行复核和归档，这不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现发票丢失或错误的情况。
费用类型的多样性也给报销管理带来了极大的挑战。不同类型的费用需要采用不同的报销流程和标准，这使得报销管理变得复杂和混乱。企业无法实时了解各项费用的支出情况，预算管理难以有效实施。
定制化“专家库与活动”方案
面对泽璟制药的费用管控难题，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案通过专家库台账、市场活动台账和设备台账，实现了对专家信息、市场活动和设备流转的灵活管理。
专家库台账可以详细记录专家的基本信息、参与的学术活动以及费用支出情况。企业可以通过该台账对专家进行有效的管理和跟踪，确保专家费用的合理支出。
市场活动台账可以实时监测市场活动的收支情况。企业可以通过该台账了解市场活动的费用支出情况，及时调整活动预算和策略，提高市场活动的效益。
设备台账可以对企业的设备流转进行有效的管理。企业可以通过该台账了解设备的使用情况和存放位置，确保设备的安全和有效利用。
系统连接与报销自动化
合思的数字化报销系统通过连接企业多个系统，确保了数据的一致性和准确性。该系统实现了报销流程的全自动化，从出差申请到消费预订，再到线上审批、对公支付、记账制证，整个流程一气呵成。
系统可以自动生成差旅报销单和财务凭证，大大提高了报销效率。员工只需在系统中输入相关信息，系统即可自动生成报销单和财务凭证，无需手动填写和审批。
同时，系统还可以对报销数据进行实时分析和监控。企业可以通过系统了解各项费用的支出情况，及时发现异常情况并进行处理。这有助于企业加强费用管控，降低成本。
全流程闭环管理新突破
合思助力泽璟制药实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。
在这个全流程闭环管理模式下，企业的费用管控更加透明和高效。所有的费用支出都可以在系统中进行实时监控和管理，企业可以及时了解各项费用的支出情况，确保费用支出符合预算和规定。
电子档案和票据的自动归集和储存，使得企业的财务管理更加便捷和安全。企业可以通过系统随时查询和调阅相关的电子档案和票据，无需手动查找和整理。
选择合思的数字化报销系统，企业能够有效管理高频学术会议费用，实现费用管控的新解法。该系统为医药行业的数字化转型提供了新思路，帮助企业提高费用管控效率，降低成本。如果您也想体验合思数字化报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费用管控的新篇章。
