出差报销数字化:合思助力企业财务转型新征程

在国家积极推动数字中国建设的浪潮下,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一时代变革,既为企业带来了新的发展机遇,也使企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面遭遇诸多挑战。合思财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

出差报销数字化:合思助力企业财务转型新征程
在国家积极推动数字中国建设的浪潮下,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一时代变革,既为企业带来了新的发展机遇,也使企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面遭遇诸多挑战。合思财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

行业迷雾:电子凭证数字化转型痛点凸显

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在这一转型过程中,却面临着重重数字鸿沟。

许多企事业单位在电子凭证管理上陷入了误区。有的进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了企业的运行成本;有的采用伪数字化方式,将电子凭证转换成图片文件入账,导致电子凭证的利用效率低下;还有的处于非数字化阶段,电子凭证需手工查验合法真实,大大降低了财务处理的效率。

同时,企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险,传统滞后的报销入账流程更是成为了企业发展的绊脚石。

智慧破局:《绿皮书》引领转型之路

为了帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思基于此次研究,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。

功能大观:合思平台全方位赋能

合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以方便快捷地进行差旅申请和预订,企业也能更好地控制差旅成本。在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,大大提高了发票处理的效率。

自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的误差和风险。此外,平台还提供了商旅分析、自动记账等功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。

平台的特色功能更是一大亮点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能方便了员工的行程变更;AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策建议;移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。

核心亮点:开创财务数字化新局面

合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,为企业的财务数字化转型带来了新的突破。

首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了业财的深度融合。

其次,平台支持数字货币和数电票应用,推动无需报销迈向L5级。这一创新举措,不仅提高了支付的便捷性和安全性,还顺应了数字经济发展的趋势。

最后,平台可将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,降低了档案管理的成本。

价值绽放:降本增效推动企业转型

合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。

在优化业务流程方面,平台提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。企业可以更加专注于核心业务的发展,提高了市场竞争力。

平台还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,融入ESG时代。在当前经济环境下,企业的可持续发展显得尤为重要。合思平台为企业提供了一条实现可持续发展的有效途径。

场景聚焦:多领域彰显卓越优势

合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,在多个场景中展现出了卓越的优势。

在商旅管理场景中,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化、自动化和智能化。员工可以更加便捷地安排行程,企业可以更好地控制差旅成本。

在费用报销场景中,无需报销的解决方案,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。同时,企业的财务处理效率也得到了大幅提升。

会计档案管理场景中,平台可以实现电子凭证的高效存储和利用,降低了档案管理的成本。企业可以更加方便地查阅和使用会计档案,为企业的决策提供了有力的支持。

案例见证:成功经验铸就卓越口碑

多个不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的成本得到了有效控制,财务处理效率得到了大幅提升。

某企业“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的业务流程得到了优化,员工的工作效率得到了提高。

某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了企业的核心竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的数字化转型成果得到了社会的认可,为企业的发展赢得了良好的声誉。

市场定位:精准发力打造差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,以及强大的功能集成能力和优质的客户服务。

广泛连接的生态,使平台可以与企业的各种业务系统进行对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加优质的服务。

无需报销的解决方案,解决了企业员工报销难的问题,提高了员工的满意度。强大的功能集成能力,使平台可以满足企业多样化的需求。优质的客户服务,为企业提供了全方位的支持和保障。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值,已在市场上获得众多企业的认可。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。

如果您想体验出差报销数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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