在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理犹如一艘在狂风巨浪中飘摇的小船，面临着重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，致力于为企业解决档案管理的诸多难题。
时代之困：数电浪潮下的档案管理痛点
在数电票快速席卷市场的大背景下，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已然合法合规，但数电票的管理却有着特殊要求。例如，它须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等。
纸电混合的时代，企业各个层面都存在着不同的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则为档案数据整理耗费大量时间、工作枯燥乏味而烦恼。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
此外，高显性成本也是一大难题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间。高隐形成本同样不可忽视，手工装册归档的工作量巨大，而数据却不能得到有效利用。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理手段的不足，加上纸质档案容易损坏，都让企业如履薄冰。在这样的情况下，财务数据合规审计也变得困难重重。
合思妙方：全方位档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一套量身定制的铠甲，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于不同角色，合思档案有着不同的解决方案。对于 CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在财务数据合规审计方面，为高管提供了可靠的数据基础和合规保障。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现数据透明流转，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计，它实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放/回收，极大地提高了财务数据合规审计的效率和准确性。
核心利器：多样功能与显著优势
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个庞大而精密的机器，各个部件相互协作，为企业的档案管理提供全方位的支持，也为财务数据合规审计提供了全面的数据来源和管理手段。 -
显著优势耀光芒
便捷调阅与归集是合思档案的一大亮点。它可以实现便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程。这不仅提高了工作效率，也为财务数据合规审计提供了更便捷的操作方式。
降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。在财务数据合规审计中，这些优势能够帮助企业节省大量的时间和成本，同时确保审计结果的准确性和合规性。
合规性强是合思档案的重要特性。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，还建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这为财务数据合规审计提供了坚实的合规保障。
连接能力广泛也是其优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为财务数据合规审计提供了更全面、准确的数据支持。
自动归档功能更是强大。其拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，为财务数据合规审计提供了更可靠的数据基础。
迭代能力灵活也是合思档案的一大优势。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，这对于财务数据合规审计尤为重要。
实战典范：丰富应用场景与成功案例
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应用场景大揭秘
合思档案拥有丰富多样的应用场景。智能采集功能实现了多源采集，支持外部生态和内部多种采集方式，为财务数据合规审计提供了更全面的数据来源。预归档服务提供多种归档方案，让档案管理更加灵活高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和可追溯性提供保障。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策和财务数据合规审计提供有力的数据支持。 -
客户案例展风采
年单据量 2.6 亿企业案例：该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务数据合规审计方面，也变得更加轻松高效，为企业的合规运营提供了有力保障。
集团型企业案例：集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在财务数据合规审计中，统一的档案管理标准和规范的流程，让审计工作更加顺利。
多系统数据互联企业案例：这类企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本。在财务数据合规审计中，完整的业务证据链和有效的数据共享，为审计提供了更充分的依据。
K12 民办教育集团案例：该集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在财务数据合规审计中，高效的档案管理结构能够更快速地提供所需数据，提高审计效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经成功帮助众多企业解决了档案管理难题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在财务数据合规审计方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
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